Cómo redactar una oferta para un contrato

Una pequeña empresa exitosa requiere un componente básico para operar: la clientela. Para atraer clientes, es necesario saber cómo redactar una oferta para un contrato. Sin clientes, una empresa nunca obtiene un beneficio. Comience en el camino correcto al componer una oferta de contrato que gane negocios. Lo creas o no, no tienes que centrarte en el costo. No se equivoque, los números son importantes, pero su oferta ganadora es sobre ideas y experiencia.

¿Por qué tú?

Escriba, en la menor cantidad de palabras posible, cómo su empresa será la mejor opción para servir al cliente. Céntrese en los atributos de su empresa de una manera que aclare el valor para el cliente mientras arroja una luz favorable sobre los mejores activos de la compañía. No seas tímido Como dicen, "pon tu mejor pie adelante". Desea darles confianza a sus revisores de ofertas que ofrecen algo beneficioso que los otros oferentes no.

Proporcionar ideas y respuestas

Abordar el problema de la organización objetivo con ideas y respuestas. Por ejemplo, si el cliente busca una impresora textil para producir rápidamente bolsas de algodón impresas a mano para bolsos, señale que la proximidad de su estudio a la fábrica del cliente agilizará el proceso y tenga en cuenta que la familia de artistas de telas que emplee está bien. sintonizado para un trabajo rápido de alta calidad. Luego, ofrezca establecer un horario de trabajo que genere un gran volumen en el menor tiempo posible. Impresione al cliente con franqueza para la entrada y la promesa de un equipo de administración de resolución de problemas creativo que trabajará con el cliente en cualquier asunto.

Tus calificaciones

Esta sección cumple una función importante al mostrarle al cliente posible las fortalezas de la empresa, así como su eficacia ante posibles problemas. Business Link, un sitio web de información empresarial británico, afirma que "las biografías personalizadas deben destacar los éxitos con proyectos similares, así como las calificaciones y la experiencia". Mantenga las cosas cortas y dulces al centrarse solo en los puntos de la experiencia, no en todo el historial del currículum. Dele confianza al grupo de personas que revisarán las ofertas de que su experiencia garantizará un funcionamiento sin problemas.

Proporcionar números

Muestre los números para proporcionar un valor obvio y fácil de probar sobre los competidores. Averigüe cuánto cobran las empresas comparables por el mismo servicio y determine cómo las formas de reducir sus costos agregan valor. Sé creativo si no se te ocurre nada obvio. Si el lugar del otro lado de la ciudad produce widgets a $ 5 cada uno, escriba un desglose de los costos de producción, envío u otros costos operativos que reduzcan 50 centavos del precio de sus widgets: tal vez reduzca sus ganancias ligeramente, o use una cantidad menor de empaque con un poco más. Diseño de huesos. En cualquier caso, muestre en el desglose de precios cómo puede ofrecer un gran producto a un costo más barato.

Dirección preocupaciones legales

Por ejemplo, los contratistas del gobierno pueden tener que considerar que algunas ofertas públicas estarán disponibles para que cualquiera las vea a través de FOIA, la Ley Federal de Información Abierta. Si algunos de sus datos necesitan un estado confidencial, como la información de propiedad que no quiere que sus competidores conozcan, incluya una anotación en la oferta con respecto a los párrafos u oraciones que desee que se redacten en el caso de una solicitud FOIA. Su oferta debe incluir un lenguaje que describa la reparación legal por problemas graves, incluidas las opciones de mediación o acción legal civil. Verifique todos los representantes legales con un asesor legal antes de incluirlo en su documento final oficial.

Artículos que necesitarás

• Lista de costos por proyecto.

• Información de la oferta

• Biografías de los empleados o currículums.

• Consejero legal

Propina

• Escribe con grupos de tres en mente. Beverley A. Browning, autora de "Grant Writing for Dummies", escribe: "La investigación muestra que los grupos de tres son efectivos para que su audiencia recuerde un punto importante. Las palabras que permanecen en nuestras mentes por lo general vienen en grupos de tres: Sangre, sudor y lágrimas; lectura, escritura y aritmética; y rojo, blanco y azul ". Ofrezca soluciones efectivas, específicas y rentables, no solo grandes soluciones.