Cómo escribir comunicados de prensa para promover un evento

Impulsar la publicidad a través de comunicados de prensa bien elaborados para un próximo evento es un ingrediente clave para atraer invitados. Ya sea que esté generando atención de los medios para un evento de recaudación de fondos, la noche de inauguración de una exposición de arte u otro tipo de reunión social a gran escala, su comunicado de prensa permite a los medios de comunicación y al público conocer la naturaleza del evento y a quién desea asistir dando Detalles sobre el propósito y objetivos de la reunión.

Utilice el formato de comunicado de prensa adecuado

Haga la mejor primera impresión con los periodistas utilizando el formato estándar para escribir comunicados de prensa. Cuando los periodistas o editores puedan escanear rápidamente su comunicado de prensa y comprender los detalles del evento de un vistazo, será más probable que sigan y escriban una historia sobre su evento. El formato estándar a seguir incluye un título, tres o cuatro párrafos que describen el evento, y luego información adicional como la dirección del evento y los detalles de contacto. Escriba siempre en tercera persona, no use el pronombre "I".

Concéntrese en su audiencia deseada

Si bien está enviando su comunicado de prensa a organizaciones de medios locales y periodistas, debe prestar atención a los lectores. Elija periódicos y revistas cuyos lectores se sentirán motivados para leer un comunicado de prensa sobre su actividad o evento. Por ejemplo, encuentre documentos que normalmente presentan información sobre galas de caridad, si su evento es un evento para recaudar fondos. Investigue acerca de cada una de las organizaciones de medios a las que planea enviar su comunicado de prensa y realice las modificaciones adecuadas para ajustar el tono de su comunicado de prensa para llegar a ese número específico de lectores.

Usar tono periodístico

Trate su comunicado de prensa como una noticia objetiva sobre su evento. Proporcione los hechos esenciales, refiriéndose a su organización por nombre y como el tema de la pieza. Usted no se dirigirá a sus lectores directamente; en su lugar, simplemente proporcione detalles sobre el evento. Escriba con confianza y asegúrese de abordar las cinco "W" y "H" críticas de los informes: quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo. Al adherirse a este ideal básico por escrito, ayudará a despertar instantáneamente el interés del periodista o editor.

Revise su publicación antes de enviarla

Dado que los detalles son tan importantes en su comunicado de prensa, asegúrese de revisar más de una vez, especialmente para obtener la información de contacto correcta. Peor que no enviar un comunicado de prensa es enviar uno con información incorrecta. Proteja su reputación, así como la del evento que está promoviendo, perfeccionando su copia de comunicado de prensa antes de enviarla. Al enviar una revisión exhaustiva y una copia limpia, ayudará a establecer una relación profesional con los periodistas y editores a quienes probablemente volverá a contactar en el futuro.