Cómo escribir una carta de intención para la acreditación de proveedores

Cuando se opera una pequeña empresa, el efectivo disponible es vital para los costos operativos y las emergencias que puedan surgir. Muchos propietarios de pequeñas empresas establecen una cuenta de crédito con sus proveedores para darles hasta 90 días para pagar sus suministros. Para solicitar crédito, muchos proveedores piden una carta de intención. La carta se utiliza para facilitar la mente del proveedor al otorgar crédito a su empresa. Proporcione información sobre su empresa, incluidos detalles sobre su información financiera y solvencia crediticia, en una carta de intención para la acreditación del proveedor.

1.

Abra su programa de procesamiento de textos.

2.

Establezca sus ajustes para que la letra esté en formato de bloque y alineada a la izquierda. Estas configuraciones generalmente se encuentran en la barra de herramientas en la parte superior de la aplicación de software de procesamiento de textos o al hacer clic en "Herramientas" en la parte superior de la pantalla.

3.

Comience la carta con la fecha actual. Presione la tecla "Enter" dos veces para comenzar un nuevo párrafo.

4.

Ingrese la información de contacto de su pequeña empresa. Escriba el nombre de la empresa. Presiona "Enter". Escriba la dirección de correo. Presiona "Enter". Escriba la ciudad, el estado y el código postal. Presiona "Enter" dos veces para comenzar un nuevo párrafo.

5.

Escriba la información de contacto del proveedor en el mismo formato que usó para ingresar la información de su compañía.

6.

Comienza un nuevo párrafo y agrega el saludo de la carta. Dirija la carta a una determinada persona (el vendedor o representante con el que se ha estado comunicando) o con un "A quien pueda interesar": y presione "Intro" dos veces más para comenzar otro párrafo.

7.

Escriba su párrafo introductorio. Indique que está solicitando crédito y qué términos solicita en el párrafo introductorio, como 30, 45, 60 o 90 días. Comenzando, 30 días es generalmente lo que se da a las pequeñas empresas. Dependiendo de su solvencia crediticia, puede ser aprobado para un plazo más largo. Explica por qué quieres un término más largo en el párrafo introductorio.

8.

Comience un nuevo párrafo e ingrese información específica sobre su negocio. Escriba qué tipo de entidad es su pequeña empresa (como la propiedad exclusiva, sociedad y LLC), la fecha de inicio de la empresa, el número de identificación fiscal y el número de empleados. Si su empresa es de propiedad única y no tiene un número de identificación fiscal, use su número de Seguro Social.

9.

Presione la tecla "Enter" dos veces e ingrese su información financiera. Escriba el nombre de su banco, el tipo de cuentas que tiene y la información de contacto de su representante bancario.

10.

Ingrese en sus referencias comerciales en un nuevo párrafo. Enumere al menos tres negocios con los que tenga un buen historial de crédito. Ingrese el nombre de la empresa y la información de contacto.

11.

Agregue su línea de firma después de presionar "Enter" dos veces. Presione "Ingresar" tres veces y escriba su nombre y su posición en la empresa.

12.

Lea la carta para comprobar si hay errores. Solucione cualquier error e imprima la carta. Firme su nombre en el espacio entre la línea de la firma y su nombre escrito.

Propina

• Informe a las compañías que las usará para referencias antes de agregarlas a la carta de intención. No querrás que se queden sin control cuando los proveedores comiencen a llamarlos de la nada.