Cómo escribir un plan de negocios de cinco años

Un plan de negocios es el documento que los líderes de la organización usan para describir el estado existente de la organización y dónde quiere estar en varios puntos futuros. Según la Administración de Pequeños Negocios, hay tres propósitos básicos para un plan de negocios: comunicar ideas, pautas de administración y planificación estratégica. Las empresas de nueva creación suelen utilizar un plan de negocios de cinco años como parte de los documentos proporcionados a posibles inversores o banqueros. Los planes exitosos explican las fortalezas de la compañía, las tendencias de la industria y las proyecciones financieras que generan entusiasmo y confianza en los lectores.

1.

Redactar la sección de resumen ejecutivo. El resumen ejecutivo debe tener información pertinente dada de manera sucinta, incluida la información más brillante. Es la descripción general, que resume los puntos principales y debe ser eficaz para convencer a los inversores. A muchas personas les resulta mucho más fácil finalizar el resumen ejecutivo después de redactar el resto del plan de negocios.

2.

Escriba el resumen de la empresa, que presenta sus productos o servicios. Explica tus productos en detalle e incluye cualquier imagen que tengas. Manténgalo detallado, pero no se preocupe por dar información confidencial: marcas registradas y derechos de autor de todo antes de distribuir públicamente cualquier cosa que pueda copiarse.

3.

Incluya las tendencias de la industria y los consumidores en una sección sobre el mercado. Los estudios demográficos y las estadísticas profesionales de la industria deben incluirse en esta sección. Revise los últimos cinco años para crear una plantilla de posibles expectativas para los próximos cinco años e integre aquellos con proyecciones profesionales de la industria.

4.

Desarrolle una sección de plan de marketing que explique a los lectores cómo planea lograr la penetración de los consumidores. Esto debería incluir puntos de precio, marketing de destino, campañas impresas y de medios. Incluya contenido ya creado o utilizado, incluyendo copia de anuncios, publicaciones de ventas o un sitio web.

5.

Analiza tu competencia en la siguiente sección. Incluya quiénes son los principales competidores, cómo es diferente su empresa y cómo planea captar la cuota de mercado de los competidores. Quizás sus productos sean de mejor calidad a un precio menor. Enfatice estos tipos de detalles.

6.

Diseñar la sección de operaciones estándar. Esto incluye las fábricas que serán de propiedad o donde se fabricarán los productos, incluidos los planes para expandirse en los próximos cinco años, incluida la adición de producción y personal para satisfacer las crecientes necesidades. Si está subcontratando cosas, explique cuáles son los beneficios que incluyen menores costos de nómina y responsabilidad.

7.

Escriba la sección de gestión. Esto debería explicar a las personas clave en su organización, quiénes son y por qué estas personas llevarán a la empresa a nuevas alturas.

8.

Cree los datos financieros de la empresa en una hoja de cálculo que cubra los últimos cinco años y se proyecte en los próximos cinco años. Las nuevas compañías no tendrán datos anteriores, sino que utilizarán proyecciones pro forma en su lugar: pro forma realiza suposiciones basadas en los costos estimados de hacer negocios y los ingresos generados. La hoja de cálculo debe incluir todos los costos, incluido el salario, el costo de los bienes y las operaciones, así como todas las fuentes de ingresos plausibles.

9.

Revisa el resumen ejecutivo ahora. Después de crear todo el cuerpo del plan, asegúrese de que el resumen ejecutivo resuma cada sección de manera concisa. Esto es lo primero que leen los inversionistas o socios potenciales, y debe ser pulido varias veces.

10.

Agregue cualquier recurso y documentación de respaldo al final del plan de negocios. Los documentos de respaldo pueden ser importantes contratos de ventas ya existentes o una prueba de ingresos durante un período de tiempo.

Propina

• Mientras que los consultores de negocios están de acuerdo en que un plan de negocios debe ser lo más corto posible para evitar aburrir a un lector, existe una confusión en cuanto a qué tan corto debe ser. No se abstenga de colocar información pertinente en el plan si agrega valor a su compañía. Los planes de negocios pueden tener entre cinco y 30 páginas. Rnrn Muchos programas de procesamiento de textos tienen plantillas de planes de negocios que dan formato a diferentes secciones y le ayudan a completarlas con la información pertinente a través de ejemplos y textos de muestra. Si el tuyo no lo hace, recuerda hacer la fuente del contenido 12 y la fuente de los títulos de la sección 16 a 18 y en negrita.