Ejemplos de restricciones de tiempo en la planificación de proyectos

Los gerentes de proyecto enfrentan numerosas limitaciones, siendo el tiempo una de las más importantes. Cumplir con el calendario no es solo una cuestión de asegurarse de que todo se complete antes de la fecha de finalización del contrato. También requiere alcanzar hitos en momentos específicos, garantizar que las tareas individuales en la ruta crítica no se retrasen y ver que la mano de obra necesaria y otros requisitos de recursos están disponibles cuando sea necesario.

Hora de inicio y retrasos

La restricción de tiempo puede comenzar tan pronto como la fecha de inicio del proyecto o tarea. Si bien el objetivo de la gestión del proyecto es comenzar una tarea cuando esté listo y completarla lo antes posible, un gerente de proyecto puede tener factores que limitan cuándo el equipo puede continuar. Eso puede ser algo tan simple como una fecha de inicio especificada en el contrato, o problemas específicos como la disponibilidad de recursos. Los retrasos sobre los cuales el gerente del proyecto no tiene control pueden complicar el buen funcionamiento del proyecto. Si un auditor externo debe aprobar un aspecto del proceso antes de que el equipo pase a la siguiente tarea, por ejemplo, el cronograma del auditor efectivamente sirve como una restricción de tiempo para el gerente del proyecto en ambas direcciones. El proyecto debe estar listo para que él lo evalúe cuando llegue, y no puede ir más lejos hasta que el auditor dé su aprobación.

Fecha final

La mayoría de los proyectos tienen plazos, ya sean requisitos formales de un cliente o expectativas internas informales. Esto evita que los proyectos languidezcan permanentemente, agotando los recursos mucho después de que se olvide el propósito original del proyecto. Alcanzar ese plazo es la restricción de tiempo en la que los gerentes de proyectos tienden a enfocarse, porque es la más definitiva. Si un proyecto no se termina a tiempo, puede afectar los ingresos obtenidos por la tarea y dañar la reputación de confiabilidad tanto del gerente del proyecto como de la compañía que la emplea.

Tareas individuales

Dentro del proyecto, cada tarea tiene una fecha de inicio y una fecha de finalización proyectadas. Si un gerente de proyecto usa el método de ruta crítica, ella analiza las dependencias de programación para determinar la fecha de finalización más temprana posible y las tareas que deben completarse para alcanzar esa línea de tiempo. Cualquier retraso en estas tareas retrasa el proyecto, lo que puede ser efectivamente una importante restricción de tiempo. Si no se puede realizar una tarea en el momento programado; si un programador se encuentra en un accidente automovilístico en la forma de trabajar el día en que se supone que debe completar un parche de software crítico, por ejemplo, su gerente de proyecto tendrá que encontrar un Reemplazar rápidamente o empujar otras tareas hacia atrás para compensar.

Restricciones triples

Las restricciones en el cronograma afectan los otros dos elementos de la "triple restricción" de la gestión del proyecto: costo y calidad. Un retraso en la programación puede aumentar el costo del proyecto, por ejemplo, si requiere que se asignen más recursos para que el proyecto vuelva a encarrilarse. También puede indicar un problema urgente con la calidad y el alcance. Un gerente de proyecto puede encontrar la necesidad de equilibrar los controles de calidad con la necesidad de cumplir con los plazos, o encontrar que los retrasos en la programación son el resultado de un aumento en el alcance que ha ampliado los requisitos del proyecto pero no sus recursos.