Cómo escribir un libro de reglas para empleados

Un libro de reglas para empleados hace más que simplemente explicar lo que los empleados pueden y no pueden hacer; define la relación entre un empleador y un empleado. Incluso un libro de reglas breve debe cubrir los derechos, obligaciones y expectativas de cada parte en un lenguaje claro y conciso. Un libro de reglas no es un contrato de empleo, pero debe ser revisado por un abogado antes de distribuirlo a los empleados.

Estrategia

Identifique sus objetivos para crear un libro de reglas antes de comenzar a escribir. Un libro de reglas simple aborda políticas y procedimientos básicos, mientras que un libro más detallado puede cubrir temas específicos, como el uso de computadoras y la etiqueta telefónica. Las regulaciones federales diferencian entre los empleados exentos y no exentos en la Ley de Normas de Trabajo Justo, por lo que si tiene empleados asalariados y salarios por hora, separe las reglas para cada uno donde sea aplicable. Sus reglas también deben cumplir con las leyes federales y estatales.

Los temas

Presente su empresa, misión y objetivos al comienzo del libro e incluya una exención de responsabilidad legal sobre los términos de empleo. Los temas que abordan las condiciones generales de trabajo varían según la especificidad que elija, pero es importante abordar ciertos temas en cualquier libro de reglas. Estos incluyen horarios de trabajo, compensación, beneficios, normas de conducta, seguridad, uso de tecnología, políticas disciplinarias y licencias de licencia. La mayoría de sus reglas específicas se incluyen en estos encabezados, pero puede agregar secciones para las políticas generales de empleo, como un código de vestimenta o políticas de viaje.

Formato

Cree una página separada para cada tema cubierto en su libro de reglas para facilitar la lectura. Comience cada página con un encabezado para la regla que se cubre. Incluya una fecha cerca de la parte superior de la página que indique cuándo se creó la política. Con el tiempo, puede modificar o cambiar las políticas y, si lo hace, también incluya la fecha en que se realizaron los cambios. Para enfatizar ciertas secciones, cree páginas de firmas individuales para el reconocimiento de políticas específicas, como aquellas que abordan la no divulgación, la discriminación y el acoso. Agregue una página de firmas al final del libro para que los empleados puedan firmar para verificar que hayan leído y comprendido todas sus políticas y procedimientos.

Consejo legal

Obtenga asesoramiento legal sobre el idioma en su producto terminado antes de imprimirlo y distribuirlo. Un abogado especializado en derecho laboral puede garantizar que sus reglas sigan las últimas regulaciones federales y estatales. Como empleador, usted tiene obligaciones legales con sus empleados que deben abordarse en su libro de reglas. Tampoco desea establecer una política inadvertidamente que lo vincule a una obligación con la que no se sienta cómodo o incluso consciente de que se basa en alguna redacción incorrecta de su libro.