Cómo escribir un informe de negocios Conclusión

La forma en que finalice un informe comercial dejará una impresión duradera en el lector y aumentará las posibilidades de cumplir su objetivo al redactar el informe. Si su objetivo es buscar financiamiento o un cambio operativo en el trabajo, o si desea solicitar algo específico, concluya con una nota positiva que muestre al lector que tiene en mente sus necesidades y que puede proporcionar un beneficio.

Recapitular el contenido

Su resumen debe reflejar su resumen de apertura o ejecutivo, recapitulando aspectos destacados que llevan a una conclusión. Evite los detalles, porque ya los ha incluido en su informe y puede hacer suposiciones que el lector aceptará. Resalte solo los puntos clave que resumen su información principal, que puede incluir presentar hechos nuevos e importantes, proyecciones o una justificación para el lector.

Hacer una declaración subjetiva

Si el propósito de su informe es proporcionar más que solo una lista de hechos y cifras, informe al lector por qué los hechos que acaba de presentar son importantes. Después de que haya establecido los detalles en un informe sobre un nuevo competidor, señale cómo el competidor podría afectar sus ventas y sugiera formas de lidiar con la nueva amenaza.

Mostrar un beneficio

Hágale saber al lector que hay una recompensa al leer su informe y seguir sus recomendaciones. Dígale al lector qué hacer con la información que ha presentado y por qué la beneficia. Si está solicitando financiamiento para un proyecto o para que lo envíen a un seminario o taller, informe a la lectora qué le costará invertir con usted o gastar los fondos de la empresa para enviarle un viaje de negocios. Por ejemplo, si bien un seminario de negocios puede costarle a la compañía $ 1, 000, las habilidades específicas que aprende podrían ayudarlo a disminuir $ 50, 000 en gastos actuales o aumentar los ingresos en $ 100, 000.

Incluir soporte

Después de la parte escrita de un informe comercial, incluya un apéndice con tablas, gráficos, un presupuesto, fotos y otros documentos de apoyo que ayudan a fortalecer su caso. Proporcionar esta información en el cuerpo de su informe puede hacer que leer el informe sea demasiado laborioso o aburrido. Concluya los informes comerciales con documentos objetivos que demuestren que ha hecho su tarea y que sus hechos, conclusiones y recomendaciones están respaldados por una investigación objetiva.

Entradas Populares