Cómo escribir un resumen de la actividad empresarial

Los eventos se mueven bastante rápido en las operaciones diarias de su negocio. Una forma de mantener los esfuerzos de su equipo enfocados en una dirección común es mediante el uso de informes de actividad comercial. Estos informes le permiten saber cómo se desempeñan los indicadores clave para su empresa, lo que lo ayuda a tomar decisiones informadas.

La información clave

Escribir sobre todo lo que sucede en su día promedio hará que su resumen de actividad (y su productividad) se detenga. Considere qué información es importante para otros en su empresa. La contratación de un nuevo paisajista para la oficina probablemente no sea crucial para su personal de ventas, pero notificar un pedido grande de un nuevo cliente será notable para todos. Si está en la fabricación, la eficiencia de producción puede ser información valiosa para incluir en su resumen de actividad.

Mantenga a su audiencia en mente

Escribir un resumen de la actividad para los accionistas cubrirá diferentes puntos que un resumen para los técnicos de campo. Si su resumen está dirigido a una audiencia mixta, considere un formato que use secciones para abordar cada departamento. Además del contenido, el lenguaje debe ser apropiado para el lector. Un resumen de actividades para una empresa de alta tecnología puede, por ejemplo, incluir más jerga informática que un resumen destinado tanto a la oficina como a la planta en una empresa de manufactura.

Piensa como un reportero

Un resumen de la actividad empresarial informa los hechos de las operaciones de la empresa. El objetivo restante puede ser difícil cuando está inmerso en la acción, así que trate de mantener su informe basado en las cinco preguntas: quién, qué, dónde, cuándo y por qué. Si bien el "cómo" se incluye a menudo al final de esa lista, puede ser información innecesaria en un resumen de la actividad. Pensando en su resumen como un documento histórico, los días en la vida de su pequeña empresa pueden mantener su escritura centrada.

Entregue su información de manera eficiente

Usa oraciones cortas y párrafos. Leer un informe le quita tiempo a los demás deberes de un trabajador, por lo que sus esfuerzos por mantener el resumen de su actividad enfocado apoyan a su personal. Del mismo modo, la creación de informes es el tiempo de su día. Use plantillas de procesador de textos cuando cree resúmenes de actividades regulares como informes comerciales. Considere formularios si está resumiendo los mismos datos regularmente. Como ejemplo, completar los cuadros titulados "Ingresos de ventas semanales" y "Unidades promedio por hora" lleva menos tiempo que escribir una oración o dos para cada informe.