Cómo escribir un correo electrónico a los empleados acerca de una empresa en expansión

Ser propietario de un negocio que ha crecido constantemente puede requerir una expansión para satisfacer la demanda actual y ampliar su base de clientes. Después de completar su investigación y finalizar sus planes, sus empleados deben estar informados de los objetivos de la compañía. Idealmente, cada persona o grupo puede recibir esta información personalmente. Sin embargo, eso no siempre es posible. Para comunicarse con todos los empleados al mismo tiempo, envíe un correo electrónico con los planes de expansión de su empresa.

Estructura

Su correo electrónico debe estar estructurado como correspondencia profesional a su personal. La línea de asunto debe ser informativa y mostrar la importancia de su mensaje, como "Noticias de la compañía", para garantizar que sus empleados lo lean. Si su personal es pequeño, como cinco o menos, coloque todos sus nombres en el saludo. Si no conoce personalmente a todos sus empleados, use un saludo genérico o ninguno, y preséntese en el primer párrafo. Sea conciso y claro en la información que transmite y evite verborrea innecesaria y confusa. Firme su correo electrónico solo con su nombre o incluya un "Gracias" u otro cierre complementario, si corresponde.

Puntos culminantes positivos

Es esencial explicar los logros de su empresa y agradecer a los empleados por sus contribuciones. Destacar los logros positivos y el aumento de los ingresos durante los últimos trimestres. Explique que la compañía está creciendo y, por lo tanto, debe expandirse para satisfacer la demanda de los consumidores. Describa parte de la planificación que se ha desarrollado y cómo se ha considerado cada factor de expansión. Hablar de nuevas y emocionantes fronteras, oportunidades para el negocio, cambios que se están produciendo y una mejora general en las operaciones.

Garantías de los empleados

Si sabe que los empleados no serán despedidos o perderán sus empleos debido a la expansión, asegúrelos en el correo electrónico. Si no está seguro, sea honesto y mencione que las posiciones se volverán a evaluar por su contribución a la empresa, pero que su objetivo es retener a todos los empleados. No ofrezca falsas promesas de promociones ni aumente el pago de sus empleados. No garantices que tampoco les proporcionará más trabajo. Si conoce un impacto negativo en algunas posiciones, no lo especifique públicamente en su mensaje. En su lugar, reunirse con los empleados afectados en privado.

Preguntas

Concluya su correo electrónico informando a los empleados la fecha de una reunión programada para proporcionar más información y responder preguntas. Debería tener lugar poco después de la difusión del correo electrónico. Asegúrese de que los supervisores estarán disponibles si los miembros del personal necesitan más aclaraciones antes de la reunión de toda la compañía. Agradezca a sus empleados por su arduo trabajo y dedicación, y dígales que aprecia su paciencia durante la próxima fase de expansión.