Cómo usar las notas del capacitador durante una presentación de PowerPoint

"Lleve a su propia audiencia en un viaje hacia una presentación efectiva", exhorta a Cliff Atkinson, autor de "Beyond Bullet Points". Su libro y sus consejos sugieren utilizar la función Vista de presentador en PowerPoint para quitar el texto de las diapositivas de su presentación de la pequeña empresa y dejarlo de lado. PowerPoint tiene una sección dedicada a las notas del capacitador para que el presentador pueda tener una vista privada de lo que necesita mientras la audiencia se mantiene concentrada y comprometida con la presentación.

1.

Conecte su computadora al proyector o pantalla secundaria. Encienda la pantalla y espere a que esté lista. Algunos proyectores y monitores pueden tardar varios minutos en calentarse.

2.

Presione la tecla de Windows y la "P" en su teclado para elegir la opción de pantalla. Puede desconectar el proyector, duplicar la pantalla, extender la pantalla o solo usar el proyector. Elija "Extendido" ya que es la única opción que le permitirá usar la función de Vista de presentador en PowerPoint.

3.

Inicie PowerPoint, si aún no lo ha hecho, y abra la presentación con las notas de su capacitador.

4.

Haga clic en la pestaña "Presentación de diapositivas" y haga clic en "Usar vista de presentador" en la sección Monitores a la derecha.

5.

Elija dónde se mostrará la presentación y dónde aparecerán las notas del capacitador. Haga clic en el menú desplegable "Mostrar en" y seleccione la pantalla donde desea la presentación. Por lo tanto, si desea proyectar la presentación en el proyector pero tiene las notas de su entrenador en su computadora portátil, debe elegir el proyector de la lista.

6.

Pon a prueba tu configuración. Toque "F5" para iniciar la presentación de diapositivas. Tenga en cuenta la ubicación de las notas de capacitación y la presentación. Cambie la configuración de ubicación de la presentación si es necesario.

7.

Presione "Ctrl-S" para guardar su presentación, junto con la configuración actual.

Propina

• En la vista de presentador, puede cambiar el tamaño de los paneles. Haga clic y arrastre el borde entre las secciones para redimensionarlas. La diapositiva actual está a la derecha, las notas del capacitador están a la izquierda y las próximas diapositivas aparecen en la parte inferior.