Acuerdos de precio fijo

Un acuerdo de precio fijo es un contrato entre un proveedor de servicios y un cliente que detalla los servicios que el contratista acuerda proporcionar a cambio de un precio fijo o fijo. Este tipo de contrato es común en los trabajos de contrato con el gobierno donde las empresas deben presentar ofertas para proyectos. También se utiliza en la construcción privada y en otras industrias de servicios.

Lo esencial

Los precios fijos son lo opuesto a los precios dinámicos, en los que el precio de los servicios y productos cambia con el tiempo en función del aumento de los costos para el proveedor y las circunstancias cambiantes. En un contrato de precio fijo típico, los términos del proyecto están detallados. Por lo general, esto incluye las horas de trabajo estimadas, los costos de materiales, las fechas de entrega o finalización y otros detalles específicos del servicio. El precio fijo se establece en el contrato y no está sujeto a cambios aparte de las revisiones o la flexibilidad mutuamente incorporadas en los términos del contrato.

Uso

Los contratos de precio fijo tienen más sentido cuando los términos de los servicios prestados son relativamente simples de estimar y el alcance del proyecto es concreto. En estos casos, el proveedor puede acordar de manera segura un precio por adelantado sin preocupaciones acerca de la extensión excesiva a tiempo y los materiales mientras se brindan esos servicios. Además, la mayoría de las agencias federales requieren que los proveedores presenten ofertas o acepten términos de precio fijo por transparencia y para garantizar la igualdad de oportunidades para los contratistas.

Preocupaciones

En algunos proyectos, el alcance del trabajo requerido es difícil de predecir. Esto puede deberse a la incertidumbre sobre el tiempo y los materiales necesarios, o el cliente podría querer flexibilidad para realizar adiciones a los servicios después de que se complete el trabajo inicial. En estos casos, un acuerdo de precio fijo tiene menos sentido porque presenta más riesgos para el contratista. El proveedor no quiere arriesgarse a invertir horas y costos adicionales en un proyecto en la medida en que obtenga poco o ningún beneficio del trabajo. Las alternativas incluyen facturación por hora y basada en materiales o un acuerdo fijo con flexibilidad incorporada y un rango de precios acordado por ambas partes.

Información Adicional

Para las empresas de construcción privadas y los proveedores de servicios, un enfoque de contrato de precio fijo puede atraer a más clientes residenciales y comerciales. Los clientes generalmente prefieren saber el costo del trabajo por adelantado en lugar de aceptar la incertidumbre de una estructura de facturación por hora y por costo de materiales. Las empresas a veces limitan los contratos de precio fijo a ciertos umbrales de dólares debido a los mayores riesgos asociados con acordar precios y términos específicos en proyectos de dólares más altos.