Herramientas de Justificación Financiera

Las empresas intentan hacer el uso más eficiente de sus recursos, especialmente los recursos financieros. La justificación financiera es el proceso por el cual una empresa determina si una inversión específica es una decisión financiera inteligente. La justificación financiera determina si la inversión es el mejor uso de los fondos del negocio y qué tan rápido se pagará la inversión por sí misma. De acuerdo con el Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas de Northland Pioneer College, el negocio utiliza herramientas como el costo total del capital y el período de recuperación.

Costo Total de Capital

Una de las herramientas que una empresa puede utilizar en la justificación financiera es el costo de capital total de la inversión. Esta es la cantidad total de fondos que la empresa debe invertir para implementar el proyecto. Por ejemplo, la Compañía XYZ, una pequeña empresa de fabricación de textiles, está considerando comprar una máquina que acelerará el proceso de teñido tres veces. La compañía pagará $ 600, 000 para comprar la máquina y ponerla en funcionamiento. La empresa primero debe evaluar su situación financiera y determinar si está en condiciones de realizar la inversión. Si la compañía determina que puede gastar el capital en la inversión, entonces determina si la inversión vale la pena.

Periodo de recuperación

La empresa puede utilizar el costo total del capital para determinar el período de recuperación de la inversión. Esta es la cantidad de tiempo que tomará la inversión para pagar por sí misma. El período de recuperación es el cociente del costo de la inversión dividido por la reducción anual en los costos asociados con la inversión. Por ejemplo, la Compañía XYZ determina que la máquina de teñir ahorrará $ 100, 000 por año en costos operativos. El período de recuperación de la máquina de teñir es la inversión ($ 600, 000) dividida por los ahorros anuales ($ 100, 000). El periodo de amortización es de seis años.

Análisis coste-beneficio

Una empresa también puede realizar un análisis de costo-beneficio durante la justificación financiera. Patricia Pulliam Phillips, autora del libro: "Entender los conceptos básicos del retorno de la inversión en capacitación", afirma que la relación costo-beneficio, o BCR, se usa durante este análisis. BCR es el cociente de los beneficios de un proyecto dividido por los costos del proyecto. Como ejemplo, la Compañía XYZ determina que los beneficios totales que la máquina de teñido le brinda a la compañía son $ 1 millón. El BCR es ($ 1 millón / $ 600, 000) o 1.66: 1. Este índice indica que por cada dólar gastado, $ 1.66 se devolvieron al negocio en beneficios.

Otras herramientas

Otras herramientas que una empresa puede usar en la justificación financiera son el valor presente neto, la tasa interna de retorno, el retorno de la inversión y los costos operativos totales. El valor presente neto de una inversión es la suma de los valores actuales de todos los flujos de efectivo asociados con la inversión. El valor presente neto determina el costo de oportunidad de la inversión. La tasa interna de rendimiento, o IRR, evalúa la rentabilidad de una inversión. Un alto IRR indica una inversión sabia. El retorno de la inversión, o ROI, indica un porcentaje de retorno de una inversión. El costo operativo total mide los costos, como suministros y mano de obra adicionales, asociados con la implementación y el mantenimiento de un proyecto.