Cómo usar una calculadora de nómina en una hoja de cálculo de Excel

Para los propietarios de pequeñas empresas que prefieren hacer su propia nómina, una opción es usar una hoja de cálculo de Microsoft Excel para realizar un seguimiento del pago de los empleados. Microsoft proporciona una serie de plantillas gratuitas de Excel, incluida una plantilla especialmente diseñada para calcular la nómina. El diseño de la plantilla es tal que una vez que se agrega toda la información requerida, el programa calcula automáticamente los resultados, proporcionando al propietario de la pequeña empresa la nómina de cada empleado.

Descargue la plantilla de calculadora de nómina que está disponible en el sitio web de Microsoft Office. Como alternativa, inicie Excel y escriba "calculadora de nómina" en el campo de búsqueda en la parte superior de la ventana. Una vez que haya descargado la plantilla, abra el archivo en Excel y guárdelo en su computadora. Esto le permitirá realizar cambios en el archivo y utilizarlo para calcular la nómina.

Complete toda la información para el formulario de "Información del empleado". Esto será lo primero que verá cuando abra el archivo de plantilla que ha guardado en su computadora. Los detalles de “Información del empleado” incluyen detalles sobre el nombre de cada empleado, así como también sobre el pago, los porcentajes de impuestos y los deducibles. Al completar todos estos detalles, podrá utilizar la calculadora de nómina incorporada dentro de esta plantilla.

Seleccione la opción para "Calculadora de nómina" en la parte inferior del archivo de Excel. Al hacer clic en este se abrirá el formulario que le permite calcular más información de nómina.

Completa todos los detalles sobre las actividades laborales de cada empleado. Estos detalles deben incluir la cantidad de horas que el empleado ha trabajado, incluidas las horas de licencia por enfermedad, vacaciones, horas extra, etc. Asegúrese de incluir la tarifa para el pago de horas extra. Debido a que ya ha incluido la información de impuestos y deducciones, y porque ya ha seleccionado el formulario para "Calculadora de nómina", Excel le mostrará automáticamente el saldo. La plantilla tiene un sistema de cálculo incorporado que le muestra el pago neto que cada empleado debe recibir cuando se calcula en función de las horas trabajadas y los detalles de impuestos.