Cómo utilizar la productividad de Excel

Si trabajas en una oficina, es probable que uses Microsoft Excel con frecuencia. De hecho, puede pasar un día entero trabajando en un libro de trabajo con sus diferentes hojas de cálculo. Aprender algunos métodos abreviados puede ayudarlo a aumentar su productividad en Excel al reducir la cantidad de tiempo que le toma hacer una tarea.

1.

Haga clic en el cuadro junto a la etiqueta "Portapapeles". Esto mantiene el portapapeles visible y le permite copiar y pegar más rápidamente.

2.

Seleccione secciones grandes de la hoja de trabajo más rápidamente. Haga clic en la esquina superior izquierda de la selección, desplácese hasta la esquina inferior derecha, mantenga presionada la tecla "Mayús" y haga clic con el mouse para seleccionar el área entre estas dos esquinas. Esto es mucho más rápido que hacer clic y arrastrar con el mouse.

3.

Cree macros para las tareas que realiza con frecuencia y asígnele un atajo de teclado o botón. La función "Grabar macro" se encuentra en la pestaña "Desarrollador" en el grupo "Código". Ingrese todas las funciones del teclado que desea incluir en la macro, luego haga clic en "Detener grabación".

4.

Memorice fórmulas o funciones que usa con frecuencia, o escríbalas en una nota adhesiva cerca de su monitor.