Ejemplo de registro de impuestos de ventas

El impuesto a las ventas es un problema con el que muchas pequeñas empresas se enfrentan en sus esfuerzos por cumplir con las diversas regulaciones. El incumplimiento de las regulaciones del impuesto sobre las ventas puede ser costoso para las empresas financieramente y en el tiempo de consumo en caso de que la pequeña empresa sea seleccionada para una auditoría. Es necesario llevar registros detallados para garantizar el cumplimiento de estas reglas y regulaciones.

Registros de ventas

Las empresas deben mantener registros precisos de las ventas realizadas a cada cliente. Todos los documentos relacionados con cada transacción deben conservarse como evidencia de esa transacción, incluidas las facturas de venta, las facturas y los recibos que se entreguen al cliente. Además, el mantenimiento adecuado de los datos almacenados electrónicamente en los programas contables o de impuestos sobre las ventas es esencial para cumplir con estas reglas y regulaciones.

Certificados de Exención

El cliente completa los certificados de exención de impuestos de ventas y los presenta al proveedor. Estos certificados informan al proveedor que el cliente está exento de pagar el impuesto sobre las ventas en todas o ciertas compras debido a una amplia variedad de exenciones permitidas. Cada estado tiene su propio conjunto de exenciones para el impuesto a las ventas, por lo que los clientes y proveedores deben familiarizarse con las exenciones para su estado de origen y cada estado en el que realizan sus actividades comerciales.

Gestión de la lista de clientes

La gestión de la lista de clientes de una empresa es esencial para la correcta presentación de informes de impuestos sobre las ventas. La mayoría de los sistemas de información contable le permiten al usuario designar a cada cliente como sujeto a impuestos o exento de impuestos. Asegurarse de que estos registros se revisen y actualicen periódicamente proporciona controles y garantías importantes en la búsqueda del mantenimiento de registros adecuado.

Actualizaciones de tasa de impuesto de ventas

Los estados ocasionalmente cambian sus tasas de impuesto a las ventas según la actividad legislativa de sus estados. Las asambleas generales del estado son a menudo el órgano rector que puede cambiar las tasas de impuestos sobre las ventas. Algunos estados requieren que los votantes determinen el cambio en las tasas de impuestos a las ventas con una iniciativa de boleta colocada en la boleta de votación. Las empresas deben revisar las tasas estatales de impuestos sobre las ventas y asegurarse de que su software de contabilidad y punto de venta esté utilizando las tasas más actuales de impuestos sobre las ventas.