Cancelaciones de vehículos para una única propiedad

Cuando una corporación o una compañía de responsabilidad limitada es propietaria de un vehículo, los gastos de ese vehículo se pueden cancelar por completo. Sin embargo, si su pequeña empresa es de un solo propietario, el Servicio de Impuestos Internos considera que su empresa es idéntica a usted para fines fiscales y, por lo tanto, usted es el propietario del vehículo. Debe realizar un seguimiento cuidadoso de los gastos de un vehículo que utiliza para su empresa, especialmente si también lo utiliza para viajes personales.

Gastos reales

Puede cancelar los gastos directos de un vehículo que utiliza para su negocio. Estos gastos incluyen gasolina, llantas, baterías, reparaciones y mantenimiento. Si elige este método de seguimiento de los gastos del vehículo, no puede cambiar al método de millaje más tarde, así que asegúrese de seguir descontando los gastos reales. Si usa su vehículo para fines comerciales y personales, debe asignar un porcentaje a cada uno. Por ejemplo, si usa su vehículo el 60 por ciento del tiempo para negocios, puede cancelar el 60 por ciento de los gastos reales de su vehículo.

Kilometraje

El Servicio de Impuestos Internos le permitirá cancelar 55.5 centavos por milla para el uso comercial de su vehículo, a partir de enero de 2012. Este método separa automáticamente su uso comercial de su uso personal porque usted solo cancela el kilometraje durante un viaje de negocios.

Registro de kilometraje

Como propietario único, es posible que deba justificar el kilometraje de su negocio ante el Servicio de Impuestos Internos. Esto se debe a que los propietarios únicos en el pasado a veces han intentado cancelar viajes personales y viajes de negocios. Mantenga un registro de kilometraje en su vehículo y anote la fecha, el propósito de su viaje y el kilometraje. El Servicio de Impuestos Internos aceptará un registro de millas como soporte para sus reclamaciones de millas de negocios.

Su calendario

Mantenga un calendario diario que incluya sus citas y diligencias comerciales. Tener ese calendario lo ayudará a respaldar las reclamaciones de un registro de millas. Por ejemplo, si su calendario enumera una cita con un proveedor a las 2 pm de un miércoles y su registro de millas muestra el kilometraje del viaje, las dos entradas respaldarán su reclamo de que usó su vehículo para negocios ese día.

Horario c

Todos sus gastos como propietario único pertenecen al Anexo C del IRS, que debe adjuntar a su declaración de impuestos. Anote los gastos de su vehículo en la línea 9 de la Parte II. También debe proporcionar información sobre su vehículo en la Parte IV.