Cómo cuidar de su copiadora

Una de las fotocopiadoras es una de las piezas de equipo más útiles, y más caras, que puede comprar para su oficina. Las versiones más grandes y más profesionales pueden costar miles de dólares, y la reparación y el mantenimiento también pueden resultar costosos. Para evitar llamadas innecesarias al departamento de servicio de su fabricante para reparaciones, puede seguir algunas técnicas de mantenimiento simples para mantener su copiadora limpia y funcionando, ahorrando algo de dinero a su negocio y ahorrando algunos dolores de cabeza.

1.

Utilizar productos de calidad. El uso de papel de mayor calidad reducirá los residuos de papel, el polvo y las virutas dentro de la impresora y dará como resultado un menor mantenimiento interno. Asegúrese de que el papel esté almacenado en un lugar seco y que nunca se inserte sucio o mojado. Siempre cargue el papel correctamente, de modo que no se introduzca en la bandeja de papel o el alimentador.

2.

Limpie el vidrio de la copiadora regularmente. Puede hacerlo con un paño simple no abrasivo ligeramente humedecido con limpiador de vidrios. No rocíe directamente sobre el vidrio. Además, cuando escanee documentos, quite todas las grapas, clips u otros objetos metálicos para reducir el riesgo de rayar el vidrio.

3.

Mantenga el polvo y los residuos de la cabeza del cartucho de tinta. Siguiendo las instrucciones del fabricante para el acceso a los cartuchos, debe limpiar regularmente el polvo de la boquilla de tinta con un algodón pequeño humedecido con agua o alcohol isopropílico.

4.

Limpie el polvo de la máquina. Esto incluye limpiar el interior y el exterior. Un pequeño pincel de pelo fino será suficiente para desempolvar las partes internas de la máquina, incluidas las bandejas de papel, las ubicaciones de los cartuchos de tinta o cualquier otro espacio al que no se pueda acceder regularmente durante el uso.

Advertencia

• Siempre apague la copiadora y desconecte la fuente de alimentación antes de realizar la limpieza o el mantenimiento.