Cómo usar Outlook Express para una pequeña empresa

Outlook Express es un programa de correo electrónico basado en Internet que fue diseñado por Microsoft para satisfacer las necesidades básicas de los usuarios domésticos basadas en correo web y para complementar el navegador Internet Explorer. Está diseñado para ser utilizado por un solo usuario en una sola máquina y no es compatible con redes. Los mensajes de Outlook Express no se pueden almacenar en un servidor de correo, lo que limita su uso para pequeñas empresas. Puede ser útil para su negocio si su presupuesto es muy pequeño, sus necesidades de correo electrónico son básicas, como enviar y recibir mensajes, y si no tiene una red o planes inmediatos para expandirse.

1.

Instale Outlook Express en una máquina designada si no viene preinstalado con su sistema operativo. No es compatible con la red o el almacenamiento de mensajes del servidor de correo, por lo que su máquina elegida debe ser confiable, tener suficiente espacio en el disco duro disponible para almacenar todos sus mensajes e, idealmente, estar conectada a una fuente de alimentación de emergencia o de emergencia y un supresor de sobretensiones.

2.

Crea un nuevo perfil para tu servidor de correo. Deberá incluir la dirección IP de sus servidores de correo electrónico de envío y recepción y su nombre de usuario y contraseña para acceder a estos servidores, que generalmente es el mismo que el que se usa para acceder a los servicios de su ISP. Puede obtener todas estas credenciales de autenticación de su ISP y no podrá enviar ni recibir correo si son incorrectos. Pruebe el nuevo perfil para asegurarse de que está configurado correctamente.

3.

Configure Outlook Express para incluir una línea de firma apropiada para su negocio para sus correos electrónicos. Esto debe incluir el nombre y número de teléfono de su empresa, así como cualquier información de marketing pertinente, como la URL del sitio web de su empresa. Puedes hacerlo desde el menú Herramientas.

4.

Redacte un nuevo correo electrónico y realice los cambios necesarios en la línea de firma. Adjunte un archivo grande a este mensaje. Envíe una copia de este correo electrónico a una de sus direcciones de correo electrónico personales o comerciales como mensaje de prueba y luego envíe una respuesta de la cuenta de prueba a su cuenta comercial. Verifique que cada mensaje se envíe y reciba en unos pocos segundos y verifique su línea de firma y las plantillas de negocios que utiliza para dar formato y errores tipográficos para asegurarse de que los correos electrónicos transmitan su imagen corporativa. Su programa de correo electrónico es una parte importante de su pequeña empresa, por lo que debe ser capaz de manejar el tamaño típico de sus archivos adjuntos y enviar y recibir correo a una velocidad aceptable.

5.

Configure su mensaje de respuesta automática si desea que cada persona que le envíe un correo electrónico reciba una respuesta automática. Esto puede contener un tiempo aproximado en el que deben esperar una respuesta y medios alternativos para ponerse en contacto con su oficina, así como un mensaje de marketing. Puedes hacerlo desde el menú Herramientas.

Cosas necesarias

• Credenciales de autenticación para sus servidores de correo.