Cómo celebrar eventos sin impuestos

Los eventos especiales se llevan a cabo en todo el país y van desde pequeñas ferias de artesanía hasta conciertos a gran escala y ferias del condado. Un evento especial, cuando se trata de fines fiscales, se define como un evento en forma de entretenimiento, entretenimiento, recreación o mercadeo que ocurre en un lugar de manera recurrente o irregular. En general, la admisión a estos eventos está sujeta a impuestos; pero si el evento es organizado por una organización sin fines de lucro que está exenta de impuestos, entonces la organización sin fines de lucro puede celebrar eventos y cobrar la admisión sin cobrar o pagar impuestos. Normalmente, estos son eventos de recaudación de fondos para la organización sin fines de lucro.

1.

Solicite un número de identificación federal. Comuníquese con el IRS por teléfono, correo electrónico o fax para solicitar el Formulario SS-4, que es el formulario que necesita para solicitar un Número de identificación del empleador (EIN). Una vez que complete el formulario, puede enviarlo al IRS en línea, por correo regular de los EE. UU. O por fax.

2.

Solicitar el estado exento de impuestos del estado. Una vez que reciba su EIN del IRS, deberá comunicarse con el Departamento de Ingresos para el estado en el que se lleva a cabo el evento. El Departamento de Ingresos es responsable de recaudar el impuesto sobre las ventas de los productos y servicios vendidos, por lo que también es responsable de proporcionar el estado de exención de impuestos a organizaciones sin fines de lucro y otras organizaciones elegibles.

3.

Complete y envíe los formularios de exención de impuestos del estado. Complete y envíe los Formularios S-103 y S-211 para solicitar la exención de impuestos para su evento especial al Departamento de Ingresos.

4.

Recibir el certificado exento de impuestos. Cuando su evento u organización sea aprobado para el estado de exención de impuestos, recibirá un certificado y un número exentos de impuestos de ventas que deberá registrar en sus formularios de impuestos de ventas una vez por trimestre.

5.

La organización generalmente tiene que ser 501 (c) u otra organización sin fines de lucro para recibir el estado de exención de impuestos.

Las personas que venden sus productos en las ventas de garaje o en los mercados de pulgas una o dos veces al año están exentas de cobrar y pagar impuestos sobre las ventas, pero las personas que regularmente compran y revenden productos en los mercados de pulgas no están exentas.

Los proveedores que participan en eventos especiales como ferias de artesanía, exhibiciones de armas, exhibiciones de autos, incluso vendedores de alimentos, que venden sus productos en la feria no están exentos de cobrar y pagar impuestos sobre las ventas, incluso si el presentador de la feria está exento. Cada proveedor es responsable de cobrar, archivar y pagar su propio impuesto a las ventas al estado donde se realiza el evento especial.