Cómo evaluar una declaración de ingresos como una herramienta financiera efectiva

Un estado de resultados es un documento que sintetiza claramente la actividad financiera de su compañía durante un período específico comparando sus ingresos con las sumas que gastó para generar esos ingresos. Un estado de resultados puede ser una herramienta financiera efectiva, que proporciona información sobre si está ganando lo suficiente para generar una ganancia suficiente o si gasta demasiado en una categoría particular de gastos. Para evaluar un estado de resultados de una manera relevante y útil, debe tener una idea clara de cuánto espera de manera realista que gane su negocio, así como cifras y estándares para comparar los ingresos de su empresa con los ingresos generados por negocios similares.

1.

Haga una lista de sus expectativas y objetivos con respecto a las actividades financieras de su empresa. Establezca objetivos de ingresos en función de la velocidad a la que desea que se expanda su negocio, así como las inversiones que está dispuesto a realizar en mejoras de infraestructura y marketing. Establezca metas de margen de ganancia basadas en estándares y promedios para su industria en particular. Establezca un objetivo para el ingreso neto en función de su propio nivel de vida, así como la cantidad que invirtió para que su empresa despegara. Si planea solicitar un préstamo o si está interesado en vender su negocio, establezca sus objetivos de rentabilidad a un nivel suficiente pero realista para impresionar a posibles prestamistas, inversores o compradores.

2.

Compare el número en su estado financiero con los objetivos que ha descrito. Considere si su compañía está generando suficientes ingresos, manteniendo el gasto bajo control y obteniendo ganancias suficientes para que pueda realizar sus objetivos. Utilice estas comparaciones y cifras para identificar las áreas donde su empresa puede mejorar. Evalúe su lista de gastos para determinar si una categoría específica de gastos, como la nómina, es insosteniblemente alta. Revise sus categorías de ingresos para determinar si está perdiendo oportunidades para aumentar las ventas en un área en particular.

3.

Divide tus categorías de gastos en costos fijos y variables. Los costos fijos incluyen gastos como el alquiler y el seguro, que permanecen relativamente estables independientemente de la cantidad de negocios que realice. Los costos variables incluyen gastos tales como materiales y nómina, que tienden a fluctuar en una relación directa con su volumen de ventas. Si sus costos fijos son insosteniblemente altos, busque formas de aumentar su volumen de ventas y reducir el costo de los costos fijos en relación con cada venta individual. Si sus costos variables son demasiado altos, busque materiales menos costosos que no comprometan la calidad de su producto, o intente modificar sus sistemas para mejorar la productividad.