Cómo dar advertencias a los empleados por llegar tarde

La tardanza de los empleados es una carga para cualquier empresa, especialmente una pequeña que puede depender de unos pocos empleados. No puede pasar por alto un retraso excesivo, y debe ser justo y coherente en su reacción. Un tratamiento poco consistente desmoraliza a los empleados y, si la tardanza conduce a la rescisión, podría resultar en una demanda por despido injustificado.

Procedimiento disciplinario

Incluso si su negocio es pequeño, debe tener una política escrita sobre tardanzas y ausentismo. No necesita ser largo, pero debe describir cómo y cuándo se debe disciplinar a los empleados por tardanzas y ausentismo. Muchas empresas utilizan advertencias verbales, seguidas de advertencias escritas y, en el peor de los casos, suspensión o despido. La política no tiene que ser demasiado específica, pero debe proporcionar un esquema general para que los empleados nuevos y actuales entiendan sus expectativas y consecuencias por retraso excesivo.

Mantener registros

Cada vez que le da a un empleado una advertencia formal, debe registrarse en su archivo personal. Incluso una advertencia verbal debe tenerse en cuenta. Algunos lugares de trabajo tienen empleados que firman un documento cuando reciben una advertencia verbal o escrita, reconociendo que han recibido la advertencia. Una advertencia por escrito también puede incluir un plan para mejorar el rendimiento y describir las consecuencias por la tardanza continua.

Dando una advertencia verbal

Cuando dé una advertencia verbal de retraso, saque al empleado y vaya a algún lugar privado para la conversación, como su oficina. Hágale saber al empleado que ha notado su frecuente retraso y pregúntele por qué ha llegado tarde. Explique el impacto que su retraso tiene en usted, su empresa y sus compañeros de trabajo. El empleado puede ponerse a la defensiva; permita que el empleado se desahogue, pero enfatice que estar a tiempo es su responsabilidad. Si la razón que da por su retraso es algo que puede acomodar, como mover su hora de inicio una hora más tarde para permitirle dejar a un niño en la escuela, hágalo.

Dar una advertencia por escrito

Vaya a un lugar tranquilo y privado para dar una advertencia por escrito. Revise las advertencias o advertencias verbales anteriores que el empleado ha recibido. Hágale saber al empleado que el retraso no es aceptable y pregúntele qué pasos tomará para llegar a tiempo en el futuro. Documente estos pasos como parte de la advertencia escrita. Discuta las consecuencias de retrasos adicionales, incluida la suspensión o terminación, según corresponda. Pídale al empleado que firme el documento. También debe firmar el documento y proporcionarle al empleado una copia.