Cómo dar formato a una fila según el valor de una celda en Excel 2007

La característica de formato condicional de Microsoft Excel 2007 le permite formatear celdas en función de ciertos criterios. Como ejemplo, es posible que desee que el color de la fila cambie en función de un crédito o débito en una hoja de balance. Use la función de formato condicional de Excel para ver una celda específica en la fila, determine si es negativa o positiva y formatee la fila según los resultados. Hacer esto ofrece una referencia rápida y visual para ubicar campos según su valor.

1.

Abra su hoja de cálculo en Microsoft Excel 2007.

2.

Arrastre el mouse sobre los datos que desea formatear. Para seleccionar filas completas, arrastre los números de las filas de la izquierda.

3.

Haga clic en la pestaña "Inicio", "Formato condicional" en el grupo Estilos y luego en "Nueva regla".

4.

Haga clic en "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear" en el panel superior de la ventana Nueva regla de formato.

5.

Escriba el siguiente código en el campo "Formato de valores donde esta fórmula es verdadera":

= INDIRECTO ("B" & ROW ()) <0

Cambie "B" a la letra de la columna que contiene la celda que contiene el valor condicional. Cambie "> 0" a cualquier condición, usando operadores como ">" para mayor que; "=" para mayor que o igual a; "<=" para menor o igual que; y "" para no igual a. El ejemplo le dice a Excel que busque en la columna "B" para cada fila y determine si los valores son menores que cero. Si un valor es menor que cero, el formato condicional se aplica a esa fila.

6.

Haga clic en el botón "Formato" y aplique su formato preferido. Las pestañas contienen opciones para números, fuente, borde y relleno. En el ejemplo, haga clic en "Rellenar", seleccione el color rojo y haga clic en "Aceptar" para que la fila sea roja si los valores en la columna "B" son menores que cero.

7.

Haga clic en "Aceptar" para aplicar la nueva regla.

8.

Repita el procedimiento para reglas adicionales. Continuando con el ejemplo, especifique un color de celda azul con la fórmula de formato condicional:

= INDIRECTO ("B" & ROW ())> 0

Esta fórmula colorea las filas en azul si los valores en la columna "B" son positivos.