Cómo formar un acuerdo de asociación

La Administración de Pequeños Negocios de los Estados Unidos dice que un acuerdo de asociación no es una necesidad absoluta. Sin embargo, entrar en un acuerdo de asociación para un compromiso financiero para usted y sus socios podría prevenir problemas más adelante, que van desde pequeños dolores de cabeza legales hasta problemas financieros graves en el futuro.

1.

Defina las porciones de propiedad de cada socio y lo que cada uno aporta al negocio en relación con los servicios o recursos. Por ejemplo, un socio puede proporcionar el dinero para poner en marcha el negocio y otro puede proporcionar la experiencia y las habilidades de gestión para ejecutar el día a día.

2.

Asigne cómo se dividirán los gastos y las ganancias entre los socios. Una sociedad es una entidad comercial de paso, lo que significa que la sociedad no paga impuestos. En su lugar, las ganancias y los gastos deducibles se dividen y se informan a los socios individuales para que se informen en sus declaraciones de impuestos individuales.

3.

Desarrollar un plan para las operaciones financieras diarias de la sociedad. Algunos elementos que deben cubrirse incluyen cuentas bancarias, nómina de empleados y retiros salariales de socios. También acuerde cómo se manejará la contabilidad y dónde se mantendrá la copia principal de los libros.

4.

Determine cómo la sociedad hará compromisos financieros y otras decisiones comerciales. Los socios pueden votar por igual en las decisiones, o un socio podría estar a cargo de las decisiones finales después de consultar con los demás. Puede asignar diferentes reglas para una variedad de funciones de negocios. Por ejemplo, podría requerir un voto de sociedad para acordar pedir dinero prestado pero otorgar a un solo socio el poder de contratar empleados.

5.

Desarrolle un plan sobre cómo manejar el interés de la asociación en caso de la muerte de uno de los socios. El plan debe incluir un acuerdo de compra / venta que explique cómo los socios restantes se ofrecerán a pagar a los herederos del socio fallecido por su participación en el negocio.

6.

Listar los pasos para la resolución de conflictos entre socios. No importa cuántas contingencias estén cubiertas en el acuerdo de asociación, los socios podrían llegar a un punto en el que no puedan ponerse de acuerdo. Una cláusula de mediación en el acuerdo de asociación puede ahorrar una gran cantidad de dinero en proyectos de ley y demandas legales si surge un problema entre socios.

Consejos

• Utilice un acuerdo de asociación de muestra o plantilla como forma y punto de inicio de su acuerdo de asociación. Realice los cambios y adiciones que necesite para cubrir los puntos importantes producidos por usted y sus socios.
• Consulte con un abogado sobre quién debe ser testigo del acuerdo de asociación y dónde debe guardarse el original.
• La sociedad debe estar registrada con su estado, y la empresa debe obtener un número de identificación fiscal federal para utilizar al presentar los impuestos sobre la renta y pagar los impuestos sobre la nómina.