Cómo formar los títulos de la junta directiva

Ya sea que su pequeña empresa sea una corporación sin fines de lucro o privada, la junta directiva se asegura de que las operaciones estén alineadas con su propósito general y sean financieramente viables y estratégicamente sólidas. La junta lleva a cabo sus responsabilidades de acuerdo con los estatutos o las regulaciones estatales y federales aplicables. Estos estatutos incluyen tener un número mínimo de miembros establecidos en un momento dado y mantener un número límite de reuniones cada año. Además, los miembros de la junta deben servir en capacidades específicas y para los términos designados. Forme títulos para sus oficiales de la junta directiva, en función de sus distintas responsabilidades, para cumplir con las obligaciones legales y promover un funcionamiento eficiente y eficaz.

Identificar a la Presidenta de la Junta

Asigne el título de presidenta, o presidente si es un hombre, a la persona que preside y modera sus reuniones de directorio. La presidenta administra activamente todos los asuntos de la junta, incluido el reclutamiento y la orientación de nuevos miembros. En última instancia, la presidenta se asegura de que todas las resoluciones y decretos de la junta se pongan en práctica. Ella supervisa el reclutamiento y la evaluación anual del desempeño del director ejecutivo o CEO de su organización. Ella trabaja en estrecha colaboración con el CEO para recomendar a los presidentes de los comités y los nombra oficialmente. La presidenta también colabora con el CEO para desarrollar las agendas de las reuniones del consejo. La presidenta actúa como portavoz de su empresa y brinda representación a los medios de comunicación y a la comunidad en general. Puede autorizar contratos y otros documentos oficiales en su nombre, excepto cuando la ejecución sea requerida por otro agente designado. En general, la presidenta proporciona liderazgo y dirección a la junta directiva, al navegar a los miembros a través del proceso de gobierno de colaboración y establecer el tono general para el compromiso.

Designar al Vicepresidente de la Junta

El vicepresidente apoya a la presidenta de su junta en todas sus actividades generales. También establece el tono para el liderazgo de la junta y, a menudo, supervisa los comités ejecutivos. Su papel adquiere mayor importancia cuando la presidenta está ausente, o cuando no puede o se niega a actuar. En estas situaciones, el vicepresidente asume el poder general y los deberes de la presidenta. También puede realizar tareas adicionales que la junta recomienda.

Nombrar el secretario de la Junta

El título de secretario es apropiado para la persona que redacta y distribuye las actas y otras comunicaciones en nombre de su junta. La secretaria registra los procedimientos generales de la junta y, a veces, las reuniones de los subcomités, lo que garantiza la custodia y la precisión de todos los registros. También notifica a los miembros y otras partes interesadas de todas las reuniones regulares y especialmente programadas de la junta. Además, el secretario asume las responsabilidades del presidente en su ausencia, junto con la ausencia de la vicepresidenta.

Especifique el tesorero de la Junta

Dedique el título de tesorero al miembro de la junta que prepara informes financieros para cada reunión. Este individuo tiene un gran conocimiento práctico de la contabilidad financiera. Por lo general, encabeza el comité de finanzas de la junta y promueve activamente la buena gestión del efectivo y las inversiones. El tesorero ve que se mantienen registros completos y precisos de las actividades financieras de su empresa. Colabora con el CEO y el director de finanzas para garantizar que los informes que reflejan la salud financiera, las políticas y los procedimientos de su organización estén disponibles para la junta de manera oportuna y regular. También trabaja con ejecutivos de la compañía para obtener un borrador del presupuesto anual de la organización para la aprobación de la junta. Además, el tesorero revisa la auditoría de cada año y responde a las preguntas de la junta sobre el documento.