Cómo hacer una nota al pie de un correo electrónico

En el curso de su negocio, será necesario citar otros correos electrónicos, informes y presentaciones en su correspondencia con empleados, clientes y socios. Los hechos incluidos en sus correos electrónicos deben ser anotados al pie de la página para dirigir al lector a la ubicación original de los hechos. Adjunte documentos importantes a sus correos electrónicos junto con citas.

1.

Determine si el hecho que está citando merece una cita. Solo debe usar una cita cuando incluya datos o hechos específicos. Por ejemplo, no es necesario citar un correo electrónico específico para la declaración, "John aceptó asumir la responsabilidad de mercadotecnia del proyecto", pero sería necesario citar la fuente para lo siguiente: "Jennifer declaró que las compras de nuevos clientes son Bajó un 24% este trimestre ".

2.

Indique una nota al pie agregando un número o símbolo después de los hechos declarados. Los símbolos pueden incluir uno o más asteriscos, una daga o una daga doble. Por ejemplo:

Jennifer dijo que las compras de nuevos clientes han bajado un 24% este trimestre. *

3.

Incluya una cita de la fuente de la cotización o los datos después del saludo final de su correo electrónico. La comunicación personal se debe citar usando el nombre y la fecha de la siguiente manera.

* J. Ryan (comunicación personal, 30 de mayo de 2011).

4.

Incluya el nombre del archivo en su cita si la fuente se adjunta como un archivo.

* J. Ryan (comunicación personal, 30 de mayo de 2011; se adjunta como "JRyan_SalesData_30May11.txt").

Advertencia

• Obtenga un permiso antes de citar una comunicación personal, especialmente si está citando a una persona fuera de su empresa.