Cómo arreglar una transacción bancaria grabada incorrectamente en Quickbooks
Un simple error en una sola entrada en el software de contabilidad empresarial Intuit QuickBooks puede impedirle equilibrar sus libros y llevar al proceso que lleva mucho tiempo procesar y corregir el error. Puede evitar imprecisiones en las cuentas de su empresa corrigiendo rápidamente las transacciones erróneas. Corrija una transacción bancaria registrada incorrectamente en QuickBooks editando la cuenta bancaria en su Plan de Cuentas.
1.
Lanzar QuickBooks. Haga clic en "Listas" en el menú de navegación superior. Seleccione “Plan de cuentas” en el menú contextual para abrir la ventana Plan de cuentas.
2.
Haga clic en la pestaña "Tipo" en la parte superior de la ventana para ordenar las cuentas por tipo. Desplácese hasta la sección "Banco".
3.
Haga doble clic en la cuenta bancaria que contiene la transacción registrada incorrectamente para abrir el registro de cuenta en una nueva ventana.
4.
Encuentre la transacción errónea en la lista de transacciones de cuenta, que QuickBooks muestra en orden de fecha con las transacciones más recientes en la parte superior de la lista.
5.
Haga clic en la transacción. Haga clic en el botón "Editar transacción" en la barra de menú en la parte superior de la ventana. Edite la información incorrecta haciendo clic en la pestaña correspondiente y seleccionando la información correcta de la lista desplegable en el cuadro debajo de cada pestaña. Puede editar la información de "Recibido de", "De cuenta", "Memo", "Número de cheque" y "Método de pago" de esta manera. Para editar el monto de la transacción, resalte el monto existente y escriba el nuevo monto en el cuadro de entrada.
6.
Haga clic en "Grabar" o, en algunas versiones de QuickBooks, el botón "Guardar y cerrar" para almacenar la transacción corregida.
Propina
- La mayoría de los bancos ofrecen servicios en línea que se conectan con QuickBooks para que pueda descargar automáticamente transacciones precisas a los registros de su cuenta de QuickBooks.
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