Cómo disparar por un robo en el trabajo

El robo es una realidad incluso para las mejores organizaciones, y tener que despedir a un empleado por robo puede ser una tarea desafiante y desagradable. Antes de despedir a un empleado, asegúrese de haber considerado cuidadosamente todas las circunstancias atenuantes involucradas, como la gravedad de la infracción, el historial del empleado con su compañía, las políticas y regulaciones existentes de la compañía y la calidad de la evidencia que tiene del empleado que cometió el robo .

Políticas en su lugar

Su organización debe haber establecido regulaciones que definan la conducta esperada de los empleados y delinean claramente los resultados cuando se producen infracciones. Los empleados deben conocer las regulaciones de la compañía cuando son contratados y aceptar cumplir con esas políticas como término de empleo. Sus políticas deben incluir los procedimientos seguidos para informar al empleado si ocurre una infracción, para investigar la supuesta infracción y para actuar sobre los hallazgos. Las opciones adicionales pueden incluir emitir una carta de advertencia, poner al empleado en libertad condicional o exigir una restitución, con la terminación como último recurso. Su política existente debe proporcionar una guía clara sobre cómo proceder.

Investigación a fondo

Si cree que un empleado le ha robado a su empresa, necesita pruebas sólidas del robo. Dependiendo de la gravedad del robo, puede ser necesario suspender temporalmente a un empleado mientras se lleva a cabo una investigación, pero no puede despedir a un empleado simplemente por sospecha. Busque evidencia inequívoca de que el empleado ha cometido un robo. Verifique el historial laboral de la empleada con su compañía y anote si en el pasado se le ha citado por acciones similares. Sopesar la gravedad del robo: si el empleado robó un bolígrafo del armario de suministros, no es tan grave como transferir $ 10, 000 en pagos de cuentas por cobrar a una cuenta personal. La investigación debe dar como resultado hechos que puedan presentarse en el tribunal si usted decide terminar. Es posible que desee contratar a un profesional para llevar a cabo su investigación.

Confidencialidad

Se debe informar al empleado que se llevará a cabo una investigación. Tenga cuidado al explicar esto para no hacer acusaciones infundadas, declaraciones que no pueda probar o declaraciones que no estén respaldadas por la política de la compañía. Debe mantener la confidencialidad y proteger la privacidad del empleado, ya sea que se encuentre en el punto de sospecha inicial, en medio de una investigación, durante la suspensión o después de que el empleado haya sido despedido. Los detalles del problema solo deben compartirse con el personal que tenga una necesidad absoluta de saber. Si usted divulga públicamente información sobre la situación, el empleado puede demandarlo a usted oa la organización por difamación o difamación de carácter, y podría ganar.

Terminacion Privada

El empleado ya debe estar al tanto de la investigación, no solo de escucharla por primera vez cuando se ha tomado la decisión de terminar el empleo. Celebre una reunión privada de terminación y tenga a otro miembro del personal presente para presenciar los procedimientos. Evite con cuidado las generalidades subjetivas y respete los hechos, lo que indica que tiene pruebas documentadas que puede o no elegir divulgar al empleado en función de sus circunstancias. Actuar bajo el asesoramiento de un asesor jurídico. Tenga en cuenta los derechos civiles del empleado y tenga cuidado de no actuar o hablar de una manera que discrimine o entre en conflicto con cualquier política vigente.

Seguir

Dependiendo de la situación, puede ser necesario que el empleado sea acompañado inmediatamente desde el edificio. Ofrezca enviar los efectos personales del empleado en el área de trabajo o haga que lo acompañen al área de trabajo para recoger sus pertenencias personales y partir. Recupere todos los documentos de identidad, credenciales, pases de construcción y estacionamiento y otros elementos que le permitan al empleado tener acceso continuo a las instalaciones.