Los efectos de las cuentas por cobrar en un balance

Las cuentas por cobrar representan el valor en dólares de los negocios que su empresa ha tramitado y aún no ha recibido el pago. Aparece en el lado de "activos" de su balance. Un balance general es esencialmente una instantánea de la situación financiera de su empresa en un momento determinado, sin distinguir entre los activos que tiene en su poder y listos para usar, y los activos que aún no ha recibido. Aunque las cuentas por cobrar se contabilizan como un activo, no son tan útiles como el efectivo en el banco, que está disponible para compras y gastos inmediatos.

Efecto como un activo

Cuando enumera la suma de las cuentas por cobrar de su empresa en el lado de los activos de su hoja de balance, se agrega al valor en dólares de las entradas en esa columna. Al calcular su valor neto, los montos que se le deben a usted por los productos y servicios que ya se han proporcionado a los clientes se agregan al valor total de otros activos, como su saldo bancario, efectivo en efectivo y el valor de la propiedad que posee. negocio propio.

Equilibrio de pasivos

Debido a que las cuentas por cobrar aparecen en la columna de activos de su hoja de balance, funciona para compensar las partidas que aparecen en la columna de pasivos. Por ejemplo, si la sección de pasivos de su hoja de balance refleja el hecho de que usted tiene un saldo de cuentas por pagar de $ 1, 000 para el inventario que ha comprado pero que aún no ha pagado, un saldo de cuentas por cobrar de $ 1, 000 actuaría para compensar esta cantidad, el patrimonio neto es el mismo que sería sin ninguno de estos elementos financieros.

Flujo de fondos

Aunque las cuentas por cobrar aparecen en su balance como un activo, pueden afectar negativamente su flujo de efectivo. Para proporcionar productos y servicios a sus clientes, debe pagar por el inventario y la mano de obra. Si no le pagan puntualmente, es posible que se quede sin dinero. Como resultado, su valor neto puede verse bien en el papel, pero aún podría tener dificultades para cubrir los gastos diarios.

Efectos a largo plazo

Aunque las cuentas por cobrar tienen un efecto positivo en su balance en el presente, los escenarios podrían evolucionar y afectar negativamente su patrimonio neto. Si tiene un déficit crónico de efectivo porque ha financiado ventas que aún no han generado rendimientos, se vería obligado a pedir préstamos e incurrir en cargos financieros. Si no tiene suficiente flujo de efectivo para comprar inventario y pagar a los empleados para generar ventas futuras, sus ingresos a largo plazo disminuirían.