Cómo llenar un formulario W-9 si eres un contratista privado

Como propietario de una pequeña empresa, si contrata la prestación de servicios, debe completar un Formulario W-9 para cada persona con la que contrate. Su cliente utilizará este formulario para contabilizar los pagos realizados a usted. Es su responsabilidad proporcionar a los clientes un Formulario W-9 completado. Además, incluso si es un propietario único, como un profesional independiente o un contratista independiente que realiza un trabajo temporal, debe completar un Formulario W-9.

Su nombre y el nombre de su empresa

Debe escribir su nombre tal como aparece en su declaración de impuestos. Si usa una inicial del segundo plano en su declaración de impuestos, use una en el Formulario W-9. La siguiente casilla le pide el nombre de su empresa. Si no tiene un nombre comercial, puede dejar esta casilla en blanco. Si usted es dueño de una compañía de responsabilidad limitada, el IRS considera a su compañía como una "entidad ignorada" a efectos fiscales, pero debe escribir el nombre de la compañía en esta casilla. Si es dueño de una corporación o es parte de una sociedad, escriba el nombre de esa entidad en este recuadro.

Tipo de entidad

Debe marcar una casilla que explique el tipo de negocio que posee. Si no ha presentado ningún documento que forma un negocio, usted es un propietario único. Si ha formado un negocio, indique si es una corporación C, una corporación S, una sociedad o una compañía de responsabilidad limitada. Anote la dirección de su empresa. Si usted es propietario único, indique la dirección de su casa. Incluya el código postal.

Número de Identificación del Contribuyente

Debe incluir su número de Seguro Social o el número de identificación de su empleador. Si usted es propietario único o tiene una compañía de responsabilidad limitada, ingrese su número de Seguro Social. De lo contrario, indique el número de identificación de su empleador. Asegúrese de que este número sea el asignado al nombre que dio en la parte superior del formulario. El número de identificación del empleador debe coincidir con el nombre de su entidad comercial. El número de Seguro Social debe coincidir con su nombre personal.

Certificación de Impuestos y Ciudadanía.

Su firma en esta sección indica que no está sujeto a la retención de respaldo para los impuestos impagos. También muestra que usted es un ciudadano de los Estados Unidos y sirve como su afirmación de que su nombre y número de identificación del contribuyente son correctos. Escriba la fecha en que firmó el formulario.

Copias para sus archivos

Guarde una copia de todos sus formularios W-9. Llenará uno para cada cliente, por lo que podría tener varios para el año dependiendo de la cantidad de clientes que tenga. Si el IRS pregunta si proporcionó a los clientes la información de su contribuyente, podrá respaldar su respuesta con la documentación.