Cómo llenar un formulario de artículos de incorporación

La incorporación de una entidad comercial se completa a través del secretario de estado en el estado en el que reside la empresa o en la que realiza sus operaciones comerciales principales. Si bien cada estado tiene diferentes requisitos que deben revisarse antes de la incorporación, cada entidad debe presentar los "artículos de incorporación" para poder registrarse correctamente. Los artículos de incorporación cubren la información básica sobre el negocio, incluido el nombre, la ubicación y la actividad comercial general. Una vez que se archiva este documento, se convierte en la base de la organización empresarial.

1.

Descargue una plantilla o un documento de muestra de "artículos de incorporación" del secretario de estado, la Administración de Pequeños Negocios u otro recurso en línea. La mayoría del lenguaje es repetitivo que le permite agregar detalles específicos de su organización en las áreas requeridas.

2.

Nombre la organización y proporcione el lugar principal de negocios en el Artículo I, el nombre y la sección de la oficina registrada. Verifique con la base de datos de nombres comerciales del secretario de estado antes de presentar la documentación de incorporación para asegurarse de que no está usando un nombre que ya está en uso. Su solicitud será denegada si su nombre infringe a otra corporación.

3.

Escriba el propósito de la empresa en el Artículo II. Esto debe incluir si la empresa es o no una entidad "con fines de lucro" o "sin fines de lucro" y qué incluyen las prácticas comerciales básicas.

4.

Indique la duración de la corporación en el artículo III. La mayoría de las corporaciones son creadas para la existencia "perpetua". Cambia esto si la duración es diferente.

5.

Indique el nombre y la dirección de todos los miembros iniciales de la junta directiva en el Artículo IV. La junta puede estar formada por una persona en todos los cargos, pero si hay más de una persona, el presidente y el secretario deben ser personas diferentes.

6.

Lea la información sobre responsabilidad en el Artículo V. La mayoría de las corporaciones tienen la misma estructura bajo la cual los propietarios no son personalmente responsables por las actividades corporativas o las deudas.

7.

Confirme que la información contenida en el artículo VI describe suficientemente cómo se puede disolver la empresa. Realice los ajustes que considere adecuados para su negocio en particular.

8.

Enumere las personas que están incorporando el negocio, que generalmente son los miembros de la junta, y haga que cada uno firme y feche los artículos de incorporación.

9.

Presente los artículos de incorporación con el secretario de estado, pague las tarifas de presentación y espere la aprobación.