Cómo presentar sus propios impuestos para una pequeña empresa

La presentación de sus propios impuestos para una pequeña empresa se ve facilitada por las cantidades prolíficas de información y orientación gratuitas proporcionadas por el Servicio de Impuestos Internos. Los formularios se pueden ubicar e imprimir en línea, y también hay ayuda personalizada disponible por teléfono. Lo principal que debe saber sobre la presentación de sus propios impuestos comerciales es que se deben completar varios formularios y enviarlos al IRS. Algunos tipos de pequeñas empresas necesitan más formas que otras, y algunas de las formas requeridas son más complejas que otras también. Si presentar los impuestos de su pequeña empresa es demasiado complicado o confuso, es recomendable consultar a un profesional la primera vez para que comprenda todos los pasos y la documentación necesarios.

1.

Reúna cada formulario de impuestos que debe completar para el tipo de negocio que posee. Los propietarios únicos solo pueden necesitar el formulario 1040, el Anexo SE para los impuestos del trabajo por cuenta propia y el Anexo C-EZ para informar las ganancias comerciales del año. Las empresas más grandes con empleados, compañías de responsabilidad limitada y corporaciones pueden tener formularios adicionales para presentar, como ganancias de capital o depreciación. Los requisitos específicos de los formularios se enumeran en el sitio web del IRS (ver referencias).

2.

Rellene cada formulario de acuerdo con las instrucciones, asegurándose de que no se omitan secciones. En algunos casos, deberá completar varias copias del mismo formulario. De acuerdo con el IRS, por ejemplo, debe completar un Anexo C por separado para cada negocio que tenga.

3.

Rellene todas las deducciones comerciales para las que está autorizado. El Anexo C-EZ es para deducciones de negocios por un total de $ 5, 000 o menos, y el Anexo C es para detallar las deducciones de negocios y por tener más de $ 5, 000 en gastos comerciales. Las deducciones de negocios autorizadas varían de un tipo de negocio a otro, y pueden incluir gastos de publicidad, gastos de viaje que incluyen tarifas de hotel y deducciones de millas de automóvil, contratistas independientes o contratistas, suministros de oficina, alquileres o servicios públicos. Los profesionales de la oficina en el hogar generalmente también pueden hacer deducciones para el uso comercial de su hogar.

4.

Llene los formularios de impuestos estimados para el próximo año. Según el IRS, los impuestos deben pagarse a medida que avanza durante todo el año. Las corporaciones deben completar el Formulario 1120-W si esperan adeudar $ 500 o más en impuestos el próximo año, mientras que otros tipos de negocios usan el Formulario 1040-ES si esperan adeudar $ 1, 000 o más.

5.

Visite IRS.gov y seleccione un proveedor autorizado de archivos electrónicos. Siga las instrucciones del proveedor para enviar su declaración de impuestos al IRS.

Cosas necesarias

• Formularios de impuestos del IRS

Consejos

• Muchos servicios y software de contabilidad para pequeñas empresas incluyen funcionalidad incorporada de archivos electrónicos. Si su sistema de contabilidad empresarial ya tiene esta función, puede seguir las instrucciones paso a paso incluidas para realizar el envío final de su declaración de impuestos.
• Si los pagos de impuestos vencen, deben pagarse al mismo tiempo que presenta sus declaraciones.