Cómo exportar contactos de Exchange a Excel

El servidor de Microsoft Exchange le permite almacenar y compartir correos electrónicos, calendarios y otros datos con cualquier titular de cuenta de Exchange en su empresa. Exchange cuenta con soporte completo para el cliente de correo electrónico de Microsoft Outlook. A menudo, los contactos de Outlook se almacenan en el servidor de Exchange como una lista global de direcciones (GAL) que contiene toda la información de contacto para todos en su empresa. Para exportar el GAL a Microsoft Excel, primero debe moverlo a una carpeta de Contactos en Outlook.

Importar GAL en la carpeta de contactos

1.

Abre Microsoft Outlook y haz clic en "Archivo". Seleccione el menú desplegable "Configuración de la cuenta" y seleccione "Configuración de la cuenta ..."

2.

Haga clic en "Archivos de datos" y "Agregar". Haga clic en "Archivo de carpetas personales de Office Outlook (.pst)". Haga clic en Aceptar."

3.

Haga clic en "Guardar en" y elija una ubicación para el archivo de la carpeta personal. Escriba un nombre para la carpeta y haga clic en "Aceptar".

4.

Haga clic en "Archivo" y "Contactos". Haga clic en "Nuevo" y seleccione "Carpeta". Ponle un nombre a la carpeta Contactos.

5.

Seleccione "Elementos de contacto" en el cuadro Carpeta Contiene. Haga clic en el menú "Seleccionar dónde colocar la carpeta" y seleccione la ubicación de la carpeta personal que acaba de crear. Haga clic en Aceptar."

6.

Haga clic en "Herramientas" y "Libreta de direcciones". Haga clic en "Opciones".

7.

Haga clic en el nombre de la carpeta Contactos que acaba de crear. Haga clic en Aceptar."

8.

Haga clic en la Lista global de direcciones (GAL) o en cualquier otro contacto que desee agregar a la carpeta Contactos. Haga clic con el botón derecho en el GAL y otros contactos, y luego haga clic en "Agregar a contactos".

9.

Haga clic en "Archivo", luego haga clic en "Importar y exportar". Haga clic en Siguiente." Seleccione "Contactos" y haga clic en "Siguiente" de nuevo.

10.

Haga clic en "Finalizar". Outlook importa la lista global de direcciones en su carpeta personal de contactos.

Exportar contactos a Excel

1.

Abra Microsoft Outlook. Haga clic en "Archivo" y seleccione "Importar y exportar".

2.

Haga clic en "Exportar un archivo". Haga clic en "Siguiente" y seleccione "Microsoft Excel". Haga clic en "Siguiente" de nuevo.

3.

Haga clic en la carpeta Contactos que contiene los contactos que desea exportar. Haga clic en Siguiente."

4.

Seleccione una ubicación para guardar la carpeta Contactos como un archivo de Excel. Asigne un nombre al archivo exportado. Haga clic en "Aceptar", "Siguiente" y "Finalizar".

Propina

• Cuando importe su carpeta Contactos a Excel, haga clic en "Asignar campos personalizados" para configurar la forma en que se mostrará su información de contacto en Excel.