¿Cómo crea un empleador un programa de pasantías pagadas?

Las pasantías son valiosas para los estudiantes y las empresas, pero la creación de un programa de pasantías requiere una previsión moderada y un personal devoto que tenga el interés y el tiempo para servir como mentor. Las pasantías se pueden pagar o no, pero siempre están diseñadas para ofrecer una experiencia de carrera educativa para los pasantes. Los pasantes remunerados no reciben beneficios médicos y financieros otorgados a empleados de tiempo completo o asalariados. El Departamento de Trabajo de los Estados Unidos incluso permite que los estudiantes internos trabajen por el 75 por ciento del salario mínimo. La contratación de un pasante remunerado por un salario inferior al mínimo requiere la cumplimentación del formulario WH-205 del DOL.

El papel de un interno

Determine el rol apropiado para un pasante en su lugar de trabajo. Encuentre el lugar adecuado para que un pasante aprenda sobre una oportunidad profesional específica en su lugar de trabajo. Necesitará un puesto que ofrezca una cantidad moderada de responsabilidad para que el pasante tenga la oportunidad de aprender sobre su futura carrera. Los pasantes no deben dedicar su tiempo a tareas como hacer fotocopias, archivar documentos o reponer los refrescos en el refrigerador de la empresa.

Descripción del trabajo del interno

Cree una descripción del trabajo y prepárese para evaluar y brindar retroalimentación positiva y negativa a un interno. Una descripción del trabajo le proporcionará al pasante una comprensión de las expectativas de su pasantía, y la retroalimentación lo ayudará a crecer para cumplir esas expectativas lo mejor que pueda. Una descripción del trabajo del interno debe ofrecer detalles específicos sobre las tareas diarias y explicar el valor que los internos obtendrán al completar cada tarea.

El Departamento de Legislación y Normas Laborales.

El Departamento de Trabajo de los Estados Unidos tiene regulaciones estrictas con respecto a los internos. Los pasantes deben recibir crédito escolar o compensación monetaria por su pasantía. Para pasantías de salario mínimo, el empleador debe presentar un formulario de solicitud WH-205. Este certificado, una vez aprobado, permitirá que un empleador contrate a un interno por un período de hasta un año escolar. Hay regulaciones que controlan el número de horas por semana que un estudiante interno puede realizar. Por ejemplo, es posible que los estudiantes no trabajen horas extras durante las semanas en que asisten activamente a clases.

Los pasos para contratar a un pasante

Entrevistar a los posibles candidatos pasantes. Las entrevistas se pueden realizar por teléfono, Internet o en persona. Las preguntas comunes de la entrevista obtendrán información como las metas profesionales de los estudiantes y el resultado deseado de la pasantía. Estos entrevistados dedicarán un tiempo valioso para aprender sobre las oportunidades en su carrera elegida a través de su lugar de trabajo. Durante el proceso de la entrevista, debe proporcionar a los estudiantes una descripción adecuada de los tipos de tareas que realizarán y la aplicabilidad de estas tareas a la industria y a las metas de los estudiantes.