Cómo recaudar beneficios adicionales no monetarios

Sus empleados deben reportar todas las compensaciones provistas por el empleador como ingresos. Esto incluye todos los beneficios proporcionados, no solo los salarios. Estos beneficios adicionales se denominan beneficios complementarios. Sus empleados deben incluir el valor total de los beneficios complementarios en sus ingresos, a menos que ellos mismos paguen por ellos mismos o el código impositivo excluya específicamente un beneficio de los ingresos. Cada año, debe aumentar el valor de sus beneficios complementarios no monetarios para sus empleados para que sepan qué deben informar al Servicio de Impuestos Internos.

1.

Agregue el valor de todos los recibos de los beneficios otorgados a sus empleados para el año en cuestión.

2.

Reste todos los beneficios complementarios pagados a sus empleados del total.

3.

Reste todos los beneficios mínimos (mínimos) del total, ya que están exentos de impuestos. Los beneficios de minimis incluyen comidas ocasionales, fiestas de oficina, uso personal ocasional de fotocopiadoras y entradas ocasionales para eventos deportivos. No hay una cifra exacta para definir un beneficio de minimis y debe usar su criterio. El IRS establece que un elemento esencial de un beneficio de minimis es que es ocasional e inusual en la frecuencia. El IRS también ha dictaminado que un beneficio con un valor superior a $ 100 no puede considerarse de minimis.

4.

Encuentre el gasto anual de los beneficios que se dividen entre el trabajo y el uso personal. Los autos de la empresa y las computadoras de trabajo que se usan en el hogar son dos ejemplos de estos beneficios. Calcula la porción de gastos de uso personal. Solo el uso personal de estos beneficios complementarios se incluye en los ingresos de un empleado.

5.

Resta todos los pagos exentos al seguro. El seguro de salud, el seguro de discapacidad y $ 50, 000 de seguro de vida se pueden otorgar a los empleados libres de impuestos. La suma final serán sus beneficios marginales brutos no monetarios.

6.

Revise sus cálculos con un contador. Las leyes fiscales sobre beneficios complementarios no monetarios cambian constantemente. Pasar por alto una deducción puede aumentar incorrectamente los impuestos de su empleado.