Cómo establecer un DBA

Una pequeña empresa puede usar su nombre para decirle al público qué hace o qué productos vende. Un nombre comercial registrado es también el nombre legal de una empresa. Se utiliza en el papeleo que registra el negocio como una compañía de responsabilidad limitada, una corporación o un propietario único. Si una compañía realiza negocios con un nombre que es diferente de su nombre registrado, es posible que este nombre comercial también deba estar registrado en el estado, condado o ciudad donde la compañía tiene su sede u opera. En este caso, el nombre comercial se conoce como un nombre ficticio o "hacer negocios como" nombre. Por ejemplo, una compañía registrada como L Smith, LLC podría usar el nombre comercial Alias ​​Smith and Jones.

1.

Seleccione un nombre ficticio bajo el cual operará su empresa. Elija más de un nombre, en caso de que su nombre preferido sea un nombre comercial activo ya registrado por otra empresa.

2.

Identifique la oficina en la que se debe registrar el DBA. La oficina está determinada por la estructura comercial, el condado y el estado en el que está registrada la empresa y los condados en los que opera la empresa. Por ejemplo, una empresa unipersonal podría estar registrada en el condado de Dallas, Texas, porque su sede está allí. Sin embargo, si la empresa también tiene oficinas en los condados de Collin y Tarrant en Texas, presentaría declaraciones de DBA con los empleados del condado en los tres condados. El registro del nombre comercial y el registro del nombre comercial están controlados por la ley estatal individual, así que consulte con la oficina de su secretaria de estado para determinar las oficinas donde debe presentar una declaración DBA.

3.

Confirme que ninguna otra empresa haya registrado el nombre comercial que ha seleccionado. Acceda a los sitios web de la oficina de la secretaria de estado y del secretario del condado para realizar una búsqueda de nombres ficticios. Utilice el nombre comercial exacto que ha seleccionado para confirmar que el nombre no ha sido registrado por otra compañía. También confirme que su nombre preferido no sea similar al de otra empresa. Como alternativa, póngase en contacto con las oficinas para obtener ayuda para realizar la búsqueda de nombres. Pueden cobrar una tarifa nominal.

4.

Repita la búsqueda de otro nombre comercial en caso de que su empresa preferida ya haya registrado su nombre preferido. Si el secretario del condado o los registros estatales indican que este es el caso, pídale que determine si el nombre ha sido abandonado y, por lo tanto, está disponible para su uso.

5.

Completa la declaración DBA y hazla notarizada. Acceda al formulario utilizando el sitio web del secretario del estado o del condado. Complete la declaración y envíela con la tarifa de registro a la oficina del secretario de cada estado, condado o ciudad según lo exija la ley estatal y de acuerdo con la estructura comercial de su empresa. Solicite una copia certificada de la declaración y un recibo para el pago de la tarifa de grabación.

6.

Documente durante cuánto tiempo es válido el nombre ficticio, y cualquier otro requisito relacionado con su registro, en la oficina del secretario del condado. Por ejemplo, tenga en cuenta cualquier requisito relacionado con la publicación del nombre comercial.

7.

Anuncie el nombre comercial al público mediante la publicación de un aviso en un periódico con circulación en los condados en los que se basa u operará su empresa. Este requisito también variará de acuerdo con la ley estatal. En algunos estados, la publicación debe realizarse dentro de los 30 días posteriores al registro del nombre comercial. En algunos estados, la declaración también debe publicarse durante cuatro semanas consecutivas. Conserve una copia del aviso para sus registros.

Consejos

• Los requisitos para presentar un nombre ficticio varían según el condado y el estado, así que consulte con el secretario de estado y el secretario de estado de su condado.
• Confirme el período de validez de un DBA con la oficina del secretario del condado, así como el método utilizado para extender el período de validez original.

Advertencia

• Una declaración de DBA no puede ser revisada después de haber sido presentada ante el secretario del condado. En su lugar, una nueva declaración debe ser presentada.