Cómo escribir una carta de solicitud de negocios

Como propietario de un negocio, es probable que tenga motivos para escribir muchas cartas de solicitud, desde solicitudes de pago hasta solicitudes de información adicional. Una vez que establezca una plantilla profesional y amigable para dichas cartas, puede adaptarla para satisfacer sus necesidades futuras y ahorrar un tiempo valioso.

1.

Escriba su carta de solicitud en papelería comercial. Si no tiene este recurso, escriba el nombre de su empresa en la parte superior de la página en un tipo de 16 o 18 puntos. Elija una fuente profesional, como Arial, Verdana o Times New Roman. Centre su nombre, título e información de contacto a continuación en una fuente más pequeña, como 14 puntos.

2.

Use un saludo formal para su carta de solicitud, como "Estimada Sra." O "Estimado Sr." Use el apellido del destinatario pero no el primer nombre, ya que este saludo demasiado amistoso desmiente la naturaleza formal de su solicitud.

3.

Abra su carta con una declaración directa y concisa que resuma su propósito para escribir. Por ejemplo, podría decir: "Como nuevo miembro de la Cámara de Comercio de Westland, le escribo para solicitar la base de datos de la membresía de 2012 que me prometieron cuando me uní al grupo el mes pasado".

4.

Proporcione una breve explicación de su solicitud, si su intención no está clara, y proporcione cualquier información adicional que el destinatario pueda necesitar para cumplir con su solicitud. Incluya su número de teléfono y las mejores horas del día para comunicarse con usted si tiene alguna pregunta sobre su solicitud.

5.

Haga lo más simple posible para que el destinatario cumpla con su solicitud. Incluya un sobre con su dirección y sello para que pueda enviar la información por correo sin costo. O bien, ofrezca detenerse y recoger la información que necesita. Un factor de mayor conveniencia debería inspirar una respuesta más rápida.

6.

Termine su carta de solicitud con una nota cortés y amable. Agradezca al destinatario por su tiempo y pronta atención a su solicitud.

7.

Corrija y edite su letra para corregir la ortografía y la gramática. La imagen de su empresa depende de lo bien que se presente; Si te tomas en serio, es probable que otros también lo hagan.

Propina

• Llame al destinatario si no ha respondido a su carta de solicitud dentro de los cinco días hábiles.