Cómo ingresar carga o franqueo en QuickBooks
El software de contabilidad QuickBooks permite a los propietarios de negocios realizar un seguimiento de gastos como el flete o el envío utilizando cuentas de gastos individuales. Las cuentas de gastos separadas brindan a los usuarios una mejor comprensión de cómo se gasta el dinero de la compañía. Los gastos se ingresan utilizando la opción Ingresar facturas, que incluye varios campos de información que puede completar para crear un perfil detallado del gasto de envío. Algunos de los campos de información incluyen los términos de la factura, la fecha de vencimiento y el cliente asociado con el gasto.
1.
Abra QuickBooks y haga clic en "Ingresar facturas".
2.
Haga clic en el menú desplegable "Proveedor" y seleccione el nombre de la compañía que utiliza para el envío. Si la compañía aún no está guardada en el archivo de la compañía, haga clic en "Agregar nuevo" e ingrese la información de la compañía.
3.
Haga clic en "Fecha" y seleccione el día en que se creó la factura. Seleccione el día de vencimiento de la factura en la sección "Factura pendiente".
4.
Haga clic en la primera celda "Cuenta" y seleccione "Envío y entrega".
5.
Ingrese los costos de flete o envío en la primera celda "Cantidad" y luego escriba un mensaje en la celda "Memo", si es necesario.
6.
Haga clic en la celda "Cliente: Trabajo" y seleccione el cliente a asociar con los costos de envío si desea realizar un seguimiento de los costos de envío por cliente.
7.
Ingrese cualquier información adicional que desee incluir en la factura, como un número de referencia o los términos de pago de la factura.
8.
Haga clic en "Guardar y cerrar" para guardar la factura.
Advertencia
- La información en este artículo se aplica a QuickBooks 2013. Puede variar levemente o significativamente con otras versiones o productos.
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