Cómo redactar un acuerdo de asociación general simple

Si bien puede formar una sociedad general sin las formalidades de una corporación o una LLC, siempre es una buena idea escribir un acuerdo de sociedad antes de comenzar a hacer negocios. Un acuerdo de asociación establece las reglas y expectativas para cada parte y los mecanismos de operación del negocio. Algunos acuerdos de asociación pueden tener docenas de páginas, pero la mayoría solo necesita cubrir algunos temas clave. Estos acuerdos simples pueden ahorrar mucho dinero, tiempo y agravación al resolver los puntos comunes de conflicto en una etapa temprana.

Formalidades

No hay documentos organizacionales formales para archivar con una sociedad general, pero el acuerdo debe seguir a una organización formal, porque esto ayuda a los abogados, jueces y otras personas externas a interpretar lo que las partes querían decir cuando lo escribieron. Puede formar una asociación oral, pero un buen acuerdo de asociación debe ser por escrito y firmado por ambas partes. Debe identificar el tipo de negocio o la razón por la cual se formó la sociedad. El acuerdo también puede incluir términos que fijan la ley vigente y el lugar de las disputas de la sociedad, los requisitos para arbitrar o un término fijo durante la vida de la sociedad.

Aportaciones y Distribuciones

Una de las áreas más polémicas de una sociedad es la valoración de la contribución de cada parte al negocio. Esto ocurre a menudo cuando una parte aporta capital y la otra aporta servicios o "sudor equidad". Si los socios no están de acuerdo con el valor de las contribuciones no monetarias desde el principio, puede haber desacuerdo sobre las distribuciones de ganancias en la línea. En el acuerdo de asociación es una buena práctica no solo definir el porcentaje de propiedad, sino también asignar un valor específico a la contribución de cada socio para que quede claro que existe una base firme de acuerdo que respalde los porcentajes.

Autoridad y Responsabilidades

Al formar una sociedad, cada socio normalmente aporta diferentes habilidades y experiencia para que la empresa pueda aprovechar la variedad de competencias de sus propietarios. Es una buena práctica redactar un acuerdo de asociación para definir las áreas en las que cada socio es responsable y otorgar autoridad para que ese socio maneje los negocios de la sociedad en esa área. De esta manera, no es necesario que cada decisión pase por toda la asociación para su aprobación. Utilice límites en los gastos y las deudas para limitar estas concesiones de autoridad, de modo que la asociación completa pueda tomar decisiones de gran importancia.

Admisión y Retiro

La mayoría de las asociaciones verán que los socios originales se van o los nuevos socios se unen. En un sentido técnico, cuando un socio se retira, la sociedad se disuelve y luego es reformada por los socios restantes. En un sentido práctico, hay muy poca interrupción. Es una buena práctica de redacción incluir disposiciones que traten los procedimientos para admitir nuevos socios, valorar su contribución y reorganizar las acciones de propiedad. Además, los procedimientos para salir de socios a través de acuerdos de compra facilitarán mucho más la continuación del negocio cuando un socio se mueve.