Cómo documentar un empleado problemático

Realizar una revisión anual y documentar regularmente a todos los empleados que supervisa hace que documentar a un empleado problemático sea una tarea más fácil. En lugar de crear un registro centrado solo en un problema específico, la documentación regular y coherente ofrece una imagen más completa e imparcial de la historia del empleado con la empresa. Es para su ventaja legal comenzar a documentar a un empleado cuando comienza a trabajar debajo de usted, antes de cualquier problema. Si un empleado comienza a causar problemas y luego presenta una queja contra la compañía, documentar al empleado a partir de ese momento no parecerá tan creíble ante el tribunal.

1.

Mantenga un registro de rendimiento en el empleado. Mantenga el registro en un cuaderno de papel o archivo de computadora. Registre regularmente las acciones positivas y negativas del empleado y feche cada elemento. Incluya elementos notables sobre el desempeño laboral y el comportamiento del empleado en la empresa.

2.

Incluya todos los comentarios, quejas o felicitaciones que reciba sobre el empleado en el registro de desempeño.

3.

Sea consistente con sus entradas de registro de rendimiento. Si desea documentar que un empleado llega tarde al trabajo, regístrelo cada vez que suceda.

4.

Agregue detalles específicos en cada entrada, como nombres, fechas y lugares. Recuerde que un tribunal podría ver este registro algún día, por lo que nunca incluya insultos, comentarios inapropiados y se centre solo en incidentes relacionados con el trabajo.

5.

Ingrese artículos notables de manera oportuna, en lugar de significativamente después del hecho. No espere una semana o más para hacer entradas.

Cosas necesarias

• Cuaderno
• Bolígrafo

Advertencia

• Nunca feche incorrectamente una entrada para que parezca que hizo la entrada en una fecha anterior.