Cómo hacer bien en una reunión importante

Hay muchas acciones que uno puede emprender para sobresalir en una pequeña empresa como empleado o gerente. Una de estas acciones incluye hacerlo bien en reuniones importantes. Cada personalidad es diferente, y algunas personalidades pueden sentirse más cómodas en las reuniones que otras, pero independientemente de su disposición, es importante seguir ciertos pasos para asegurarse de que tenga éxito en reuniones importantes. Hacer un buen trabajo en las reuniones puede llevar a la promoción, a un mejor pago oa mejores registros de ventas.

Participar en la discusión

Participar en una discusión puede indicar a sus gerentes que está absorto en los temas importantes que surgieron en la reunión. Su participación en la discusión puede incluir informar a sus compañeros de trabajo y gerentes sobre dónde se encuentra en un proyecto en particular, completar la administración sobre qué tipo de herramientas o suministros necesita para hacer el trabajo, u ofrecer una perspectiva diferente sobre otros temas que los compañeros de trabajo aportan. arriba. No hables, solo habla. En su lugar, siempre tenga una razón para hablar en una reunión importante.

Ofrecer soluciones

Si bien participar en la discusión es importante, ofrecer soluciones en su reunión es otra forma de tener éxito. En las reuniones, los empleados y gerentes pueden solicitar consejo o aportaciones de la sala sobre ciertos problemas de trabajo. Estos problemas pueden estar relacionados con tareas o proyectos específicos, proveedores o clientes "problemáticos" o metas de ventas que aún no se han cumplido. Al estar preparados y ofrecer activamente soluciones o soluciones a los problemas presentados, los gerentes respetarán sus ideas y puntos de vista más, y lo considerarán un jugador clave para la dinámica general del equipo.

Preparar una agenda

Dependiendo de su personalidad, cuando habla frente a un grupo, puede ponerse nervioso o incómodo y olvidarse de lo que quería hablar. Para evitar la congelación en situaciones en las que hablar con una sala llena de compañeros de trabajo y empleados puede hacer que olvide ciertas ideas, acuda a su reunión preparada con una agenda. Esta agenda debe incluir los puntos de conversación que desea abordar durante la discusión y debe utilizarse como una referencia durante el curso de la reunión para mantenerlo organizado y enfocado.

Escucha

Cuando compañeros de trabajo o gerentes hablan en una reunión, no solo escuche lo que dicen; en cambio, escucha activamente. Escuchar activamente a sus colegas es tan importante como ofrecer sus ideas y soluciones. Escuchar puede permitirle ver problemas e ideas desde otras perspectivas y puede llevarlo a pensar las situaciones de una manera diferente. Escuchar activamente implica escuchar un mensaje como un todo. Según Mind Tools, ser un mejor oyente afectará "su capacidad para influir, persuadir y negociar".