Cómo cambiar la información fiscal de los empleados en QuickBooks

Si un empleado le envía cambios de retención de W-4, tendrá que actualizar la información fiscal del empleado en su sistema de nómina QuickBooks tan pronto como reciba el nuevo W-4. Los cambios realizados en el formulario W-4 por su empleado afectan la cantidad del impuesto a la renta federal y estatal retenido de su pago y deben reflejarse durante el primer período de pago que sigue a los ajustes del empleado. El sistema QuickBooks le permite actualizar rápidamente la información fiscal de un empleado con unos simples pasos.

1.

Haga clic en la pestaña "Empleado" en la pantalla de inicio de QuickBooks.

2.

Seleccione el nombre del empleado que requiere el cambio de información fiscal.

3.

Seleccione el botón "Configuración principal / impuestos".

4.

Hacer cambios en los campos de impuestos federales o estatales. Si el estado en el que opera utiliza los subsidios de retención W-4 del empleado para determinar la retención estatal, realice los mismos cambios en los campos de impuestos federales y estatales. Si su empleado cambia sus asignaciones W-4 para reclamar el estado exento, seleccione "Sí" en la opción "Exento" en la pantalla Configuración de impuestos.

5.

Haga clic en el botón "Aceptar" para guardar los cambios de información de impuestos.