En el inventario de la casa vs. Empresa externa haciendo inventario

Tanto en la comercialización como en la fabricación, el recuento de inventario anual de una compañía es crucial para la información financiera precisa. Como tal, los propietarios de pequeñas empresas pueden contratar una empresa externa para realizar el recuento o seguir contando los deberes dentro de la empresa. Existen ventajas y desventajas en ambos enfoques, y comprender las opciones puede ayudarlo a determinar el mejor enfoque para su empresa.

Costo

Para muchos propietarios de pequeñas empresas, contratar a una compañía externa para realizar el recuento de inventario es un costo prohibitivo. Las compañías fuera de la cuenta pueden ser caras, y las compañías menos costosas son a menudo menos costosas por una razón. Sin embargo, si determina que un equipo externo es el adecuado para su empresa, puede reducir los costos programando el recuento de su inventario fuera del horario pico. El momento más activo para los recuentos de inventario es el final del año calendario, y cuanto más se acerque al 31 de diciembre, mayor será la demanda. Si su compañía puede realizar un conteo anual en una fecha anterior con un proveedor externo y luego completar un conteo más pequeño de artículos más caros en la fecha de fin de año en la empresa, podría ahorrar algo de dinero.

Control y Confiabilidad

Uno de los beneficios de mantener su recuento de inventario dentro de la empresa es el control que tiene sobre los empleados que realizan el recuento. Cuando sus empleados están en el conteo de piso, puede proporcionar entrenamiento y comentarios mientras el conteo está en curso. Si utiliza un proveedor externo, es posible que no se sienta cómodo yendo directamente a los empleados del proveedor con cualquier inquietud. Además, no tendrá control sobre la confiabilidad de los trabajadores programados para contar su inventario, sus antecedentes o capacidad o su atención a los detalles. Si bien es para el mejor interés de la compañía externa entregar un equipo confiable, puede sentirse más cómodo sabiendo que los empleados que seleccionó y seleccionó son los empleados que cuentan el inventario.

Alcance de la cuenta

Algunos propietarios de pequeñas empresas no tienen más remedio que contratar un equipo de recuento de inventario externo debido al alcance del recuento de inventario. Los revendedores, comerciantes y empresas con centros de distribución internos a menudo tienen tanto inventario disponible que simplemente no tienen suficientes empleados para contar el inventario en un tiempo razonable. En este caso, los dueños de negocios pueden combinar a sus empleados con los trabajadores del proveedor externo. Esto tiene varios beneficios. Primero, es probable que tanto los trabajadores externos como los empleados sean más responsables cuando saben que los trabajadores de la otra parte los están observando. Segundo, la combinación de los dos grupos puede ser menos costosa que contratar suficientes trabajadores externos para completar el conteo completo. Y los empleados actuales pueden responder a cualquier pregunta de los trabajadores del proveedor a medida que surjan, haciendo que el conteo sea más eficiente.

Familiaridad

Uno de los beneficios de mantener los recuentos de inventario en la empresa es que sus propios empleados están más familiarizados con sus productos que los contadores externos. Para algunas empresas, esta familiaridad es clave. Por ejemplo, si usted es un revendedor de partes de computadoras, sus productos pueden parecer similares entre sí al ojo no entrenado. Sin embargo, el costo de estos productos podría ser sustancialmente diferente. Si bien lo ideal es que su inventario esté organizado para evitar tales errores, es probable que los contadores internos sean mejores para identificar las diferencias difíciles de detectar entre los productos.