Cómo rellenar colores en una lista en Excel

Con Microsoft Excel, puede simplificar la entrada de datos agregando una lista desplegable a una celda, lo que permite a los usuarios elegir una opción de la lista en lugar de ingresar datos. Puede personalizar aún más la hoja de cálculo utilizando el formato condicional para llenar la celda con un color específico dependiendo de qué elemento de la lista selecciona el usuario. Los colores en la columna pueden ayudar a los usuarios a identificar rápidamente qué elementos de la lista se ingresan.

Crear la lista

1.

Escriba las entradas de la lista que desea usar en una sola columna en el orden en que desea que aparezcan. Asegúrese de que no haya espacios en blanco entre las entradas. Puede crear esta lista en cualquier página del libro de trabajo actual.

2.

Seleccione la lista de entradas, haga clic con el botón derecho y elija "Definir nombre". Escriba un nombre para la lista en el cuadro Nombre, omita los espacios entre las palabras y luego haga clic en "Aceptar".

3.

Seleccione la celda donde desea la lista. Seleccione la pestaña "Datos", haga clic en "Validación de datos" en el grupo Herramientas de datos y luego seleccione "Validación de datos".

4.

Seleccione la pestaña "Configuración", elija "Lista" en el cuadro Permitir, escriba "=" seguido del nombre de la lista en el cuadro de origen, y luego haga clic en "Aceptar". La lista está disponible en la celda seleccionada.

Añadir colores de relleno

1.

Seleccione la celda que contiene la lista. Haga clic en "Formato condicional" en el grupo Estilos de la pestaña Inicio.

2.

Seleccione "Resaltar reglas de celdas" y luego elija "Texto que contiene".

3.

Ingrese el primer elemento de la lista en el cuadro "Formato de celdas que contienen el texto". Elija el color de relleno de la lista o haga clic en "Formato personalizado" en la parte inferior de la lista para seleccionar una fuente personalizada y color de relleno. Haga clic en Aceptar."

4.

Repita para cada elemento de la lista y rellene el color que desee aplicar. Guarde la hoja de trabajo antes de cerrarla.

Advertencia

  • La información en este artículo se aplica a Excel 2013. Puede variar levemente o significativamente con otras versiones o productos.

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