Procedimientos de inventario de activos de alta tecnología

Con los activos de alta tecnología, los contadores y los supervisores de inventario deben comprender los métodos adecuados para rastrear los artículos en stock. Las impresoras, las placas base, los discos duros y los dispositivos de memoria portátiles plantean desafíos únicos para mantener los totales de inventario actualizados y precisos. Al realizar ajustes en los procesos de inventario básicos, los empleados y gerentes que dependen de totales de inventario precisos pueden administrar de manera efectiva las existencias en sus tiendas, almacenes y centros de distribución.

Recuentos físicos de inventario

Uno de los procedimientos tradicionales de inventario de activos de alta tecnología es el conteo físico. Los empleados y gerentes en el piso clasifican cada artículo y los cuentan a mano. Los contadores también pueden examinar la calidad y la antigüedad de los activos de alta tecnología para determinar si todavía son adecuados para la venta. Una comparación entre las existencias actuales y los conteos esperados de un informe de inventario preparado puede mostrar si la cantidad de artículos en los estantes coincide con el total que la administración espera.

Etiquetado de inventario

En los casos en que algunos componentes de alta tecnología pueden tener un aspecto similar al ojo no entrenado, un sistema de etiquetado puede ayudar a los trabajadores del inventario a diferenciarlos. Las etiquetas también ayudan con el seguimiento de inventario con artículos similares de diferentes marcas. Estas etiquetas pueden contener un número de unidad de mantenimiento de existencias, también conocido como "SKU", para diferenciar partes parecidas entre sí. Por ejemplo, una etiqueta SKU puede contener un número para una placa base de la marca Intel, mientras que una etiqueta con una SKU diferente se puede colocar en una placa de la marca ASUS.

Categorización de inventario

Con tantos tipos diferentes de activos de alta tecnología disponibles, un sistema de categorización es vital para mantener datos de inventario precisos. El sistema de categorización debe permitir a los administradores de inventario diferenciar varios tipos de activos en subsecciones que siguen conclusiones lógicas. Por ejemplo, las partes de la computadora se pueden dividir en placas base, memoria, discos duros, fuentes de alimentación y periféricos. La categoría de periféricos se puede dividir en subcategorías, como impresoras, ratones, teclados, altavoces y dispositivos de almacenamiento de memoria portátiles.

Precauciones de inventario

Uno de los principales problemas con muchos procedimientos de inventario de activos de alta tecnología involucra la prevención y reducción del robo, una práctica conocida como "prevención de pérdidas". La incidencia del robo de las existencias de inventario, también conocida como "reducción", es una preocupación importante para los propietarios de tiendas y los gerentes de inventario. Dado que algunos activos de alta tecnología pueden ser tanto portátiles como valiosos, los administradores de inventario deben tomar precauciones para evitar el robo de estos artículos tentadores por parte de los empleados. Un gerente puede supervisar el proceso de conteo o restringir el acceso a artículos valiosos.