Los Principios Rectores de los PCGA

Los principios contables generalmente aceptados, o GAAP, sirven como pautas para que las empresas grandes y pequeñas reporten información financiera a terceros. El objetivo de GAAP es garantizar que los inversores y acreedores actuales o potenciales tengan acceso a información confiable para juzgar a una empresa. Los PCGA subyacentes son principios rectores que determinan lo que debe y no debe informarse en los estados financieros de una empresa.

Pertinencia

En palabras del Consejo de Normas de Contabilidad Financiera, que establece las reglas GAAP, el principio de relevancia sostiene que una empresa debe divulgar toda la información "capaz de hacer una diferencia" en la forma en que los inversores o acreedores evalúan el desempeño pasado y actual de la compañía y su futuro. perspectivas Por ejemplo, si su empresa solicita un préstamo, los posibles prestamistas esperan que sus estados financieros revelen el monto de la deuda que ya tiene la empresa, los tipos de deuda en cuestión, como las notas a corto plazo o las hipotecas, y un cronograma para cuándo Esa deuda vence. La información relevante se debe divulgar de manera oportuna, mientras que todavía es capaz de hacer una diferencia.

Representación fiel

Bajo el principio de representación fiel, la información financiera debe presentar una imagen precisa del estado de la empresa y debe ser "verificable, neutral y completa". Cuando su empresa informa sus ingresos, por ejemplo, "verificable" significa que podría presentar evidencia para respaldar la cifra que reporta y los observadores externos estarían de acuerdo en que la evidencia respaldó su figura. "Neutral" significa que la información no está sesgada hacia el logro de un resultado predeterminado; por ejemplo, no está definiendo los "ingresos" en términos generales para cumplir con una cifra objetivo. "Completar" significa que la información que usted presenta no tiene nada que no se haya agregado o agregado incorrectamente. Los ingresos que informe por un período, por ejemplo, deben ser todos los ingresos del período, sin que ninguno se desplace hacia o desde otros períodos.

Comparabilidad y consistencia

Uno de los propósitos principales de las normas de contabilidad financiera es garantizar que la información financiera de una empresa pueda compararse con la información de otra. Su negocio debe seguir los PCGA en la forma en que informa sus activos, por ejemplo, pero también lo deben hacer sus competidores, para que los observadores puedan comparar de manera equitativa el desempeño de sus compañías. Lo relacionado con la comparabilidad es la consistencia, que es la capacidad de comparar el desempeño de su negocio en diferentes períodos utilizando los mismos métodos de contabilidad de un período a otro. Si cambia un método contable, que es un caso raro, debe revelar el efecto por completo.

Comprensibilidad

Bajo el principio de comprensibilidad, la información financiera debe presentarse de tal manera que una persona con "conocimiento razonable de negocios y actividades económicas e informes financieros" pueda comprenderla fácilmente. Esto significa presentar su información en un lenguaje que sea comprensible para las personas cuyas decisiones podría afectar. Por ejemplo, la información sobre sus deudas comerciales debe ser comprensible para cualquier institución financiera a la que se acerque para obtener un préstamo, y la información sobre ganancias, activos y otras medidas del valor de la empresa debe ser fácilmente comprensible para los posibles inversores.

Materialidad

El principio de materialidad es, en cierto modo, el otro lado de la relevancia. Según los PCGA, una empresa debe presentar solo información "material", información que, si se omite o se expresa incorrectamente, cambiaría la forma en que un observador ve a una empresa. Digamos que usted es dueño de una empresa de entrega con dos camiones, pero erróneamente dijo en un balance que tiene tres camiones. En la siguiente hoja de balance, corrige el error, pero debe mencionar específicamente la corrección en una nota al pie, ya que el error pintó una imagen significativamente diferente de la capacidad de su empresa. Sin embargo, una gran compañía nacional con 9.623 camiones que erróneamente afirmaron tener 9.624 no necesita llamar la atención sobre el error porque no afecta la forma en que los observadores ven a la compañía.