Pautas para los miembros de la Junta

Las empresas corporativas y las organizaciones sin fines de lucro confían en los miembros de su junta para establecer la visión estratégica de sus organizaciones, que requieren una administración y liderazgo sólidos para tener éxito. Las pequeñas empresas y las organizaciones sin fines de lucro basadas en voluntarios a menudo tienen miembros de la junta con poca o ninguna experiencia de gobierno. En estos casos, es importante que la organización cree pautas para ayudar a los miembros de la junta a hacer su trabajo con instrucciones claras.

Estatutos

El conjunto principal de documentos que guía a los miembros de la junta son los estatutos de la organización. Estas son las reglas que describen la misión y los objetivos de la organización y cómo deben gestionarse sus asuntos. Los estatutos incluyen pautas para actividades tales como elegir, nombrar y destituir a miembros de la junta directiva, organizar reuniones, aceptar miembros y administrar las finanzas. Use una plantilla de estatutos proporcionada por su abogado o una que encuentre en línea en un recurso confiable para ayudar a crear los estatutos de su organización.

Descripciones de trabajo

Dependiendo de cómo se forme una junta, algunos miembros de la junta tienen descripciones formales de trabajo, mientras que otros tienen funciones limitadas. Los miembros clave de la junta incluyen al presidente, vicepresidente, secretario y tesorero. Algunas juntas asignan títulos como presidente, primer vicepresidente y secretario / tesorero. Estos miembros de la junta deben tener descripciones de trabajo detalladas. Los miembros de la Junta con funciones limitadas deben tener sus deberes y obligaciones establecidos, como asistir a un número específico de reuniones de la Junta, votar y evitar conflictos de intereses.

Autoridad

Especifique la autoridad de cada miembro de la junta para evitar confusiones y problemas legales. Esto debe incluir quién tiene la autoridad para firmar contratos, si los miembros de la junta pueden firmar contratos sin la aprobación de la junta directiva, quién puede firmar cheques y quién puede rescindir un empleado o contrato.

Roles del comité

Los miembros de la junta a menudo asumen roles de comité, dependiendo del tamaño y tipo de la organización. Estos pueden incluir comités que supervisan las finanzas de la organización, su recaudación de fondos, reuniones, mercadeo y membresía. Cree una declaración de misión para cada comité y una descripción detallada del puesto para cada presidente del comité.

Apoyo

Si su organización utiliza miembros de la junta que tienen términos limitados, cree un paquete de información para miembros de la junta que introduzca a los nuevos miembros de la junta a la función de la junta general, describa cada una de las posiciones de la junta y describa la función y las responsabilidades de un nuevo miembro de la junta. Incluya una declaración de conflicto de intereses que un nuevo miembro de la junta debe leer y firmar. Proporcione un calendario con las fechas, horarios y ubicaciones de las reuniones oficiales de la junta, y otros eventos organizativos a los que los miembros de la junta deben asistir.

Pautas legales

Servir en una junta directiva puede exponer a los miembros a la responsabilidad legal personal. Los miembros de la junta tienen la responsabilidad fiduciaria de tener un cuidado razonable en el desempeño de sus funciones y actuar en el mejor interés de la organización. Proporcione a los miembros de la junta la información del Servicio de Impuestos Internos de los EE. UU. Y su abogado con respecto a la función de los miembros de la junta, sus responsabilidades y sus responsabilidades. Explíqueles qué cubre su seguro de responsabilidad de "directores y funcionarios" y qué no.