Metas para un contador de nómina sin fines de lucro

Si bien existen organizaciones sin fines de lucro de todos los tamaños con fines distintos de obtener una ganancia, aún deben pagar a sus empleados por los servicios prestados. Un contador para una organización sin fines de lucro administra sus finanzas, incluida la nómina. Las metas de un contador de nómina sin fines de lucro incluyen el pago adecuado de los empleados, la contabilidad completa y el cálculo preciso de los impuestos sobre la nómina, junto con el cumplimiento de los deberes específicos de las organizaciones sin fines de lucro.

Acerca de la contabilidad de nómina

La contabilidad de nómina para organizaciones sin fines de lucro funciona de manera similar a la contabilidad de nómina para otras empresas. El contador calcula los salarios de cada empleado. Él determina las cantidades de retención para impuestos, seguros u otros pagos requeridos. Los contadores mantienen registros de los salarios de todos los empleados y los utilizan para determinar los impuestos de nómina de la organización para el período. Finalmente, el contador envía los pagos necesarios, como los impuestos, al destinatario correcto.

Cálculo de los salarios

Para calcular los salarios de los empleados de una organización sin fines de lucro de cualquier tamaño, un contador recopila información sobre la tarifa de pago de cada empleado por hora y las horas trabajadas. Luego, determina el salario del empleado por el período multiplicando las horas trabajadas del empleado por su salario por hora. Si el empleado trabajó más de 40 horas durante cualquier semana, el contador también debe calcular el pago de horas extras según la política de la compañía y las leyes laborales estatales. Si la organización sin fines de lucro emplea trabajadores asalariados, el contador calcula su salario dividiendo el salario anual por la cantidad de períodos de pago durante el año. Durante este procedimiento de contabilidad de nómina, el objetivo del contable es garantizar que realice los cálculos con precisión.

Impuestos de nómina precisa

Los contadores que trabajan para organizaciones sin fines de lucro calculan los impuestos sobre la nómina de dos maneras diferentes. Primero, deben determinar cuánto retener de los salarios de los empleados por los impuestos. En segundo lugar, deben determinar cuánto le debe la organización al gobierno con sus propios fondos. El contador de una organización sin fines de lucro debe retener los impuestos del Seguro Social y el impuesto federal sobre la renta de los salarios de los empleados. El contador también debe asegurarse de que la organización pague el impuesto federal de desempleo, así como su parte de los impuestos del Seguro Social. Durante este paso en el procedimiento contable, el objetivo de un contador es calcular los impuestos con precisión y realizar los pagos a tiempo.

Contabilidad completa

A lo largo de todos los pasos contables, un objetivo importante del contador de una organización sin fines de lucro es mantener registros completos y precisos. Si hay discrepancias sobre los pagos de impuestos o los salarios de los empleados, el contador puede consultar estos registros para resolver el problema. Además, una organización sin fines de lucro debe mantener estos registros para dar cuenta de todo su flujo de efectivo y mantener su estado de exención de impuestos.

Asignación de gastos

Cuando los donantes dan dinero a una organización sin fines de lucro, a menudo designan que la organización debe usar el dinero para pagar un determinado proyecto. Para garantizar que los fondos recibidos vayan al lugar correcto, los contadores sin fines de lucro mantienen registros que asignan fondos de donaciones a proyectos específicos. Cuando los donantes solicitan ver cómo se utilizaron sus fondos, los contadores de nómina deben presentar un documento que muestre la parte de los gastos de nómina que pagó el dinero del donante. Por esta razón, un objetivo específico de los contadores de nóminas sin fines de lucro es mantener los gastos de nómina organizados por proyecto y por empleado.

403Bs

A diferencia de los empleados de negocios tradicionales, los empleados de organizaciones sin fines de lucro son elegibles para planes de jubilación 403 (b). Solo el empleador de un individuo puede contribuir a un 403 (b). El objetivo del contador de una entidad sin fines de lucro es pagar la cantidad correcta en las cuentas 403 (b) de todos los empleados durante cada período de pago sin exceder el límite que impone el IRS a las contribuciones 403 (b).