Cómo llevar a cabo una conversación durante una reunión de negocios

Mantener una conversación es algo natural para algunas personas, mientras que otras necesitan practicar y desarrollar habilidades. Observar a los colegas (escuchar lo que se dice y prestar atención al lenguaje corporal) lo ayudará a aprender cómo comunicarse adecuadamente en el contexto de una reunión de negocios. Sea sensible a los compañeros de trabajo y evite interrumpir. Además, sé tú mismo y no te preocupes por las cosas pequeñas.

Confianza y Ansiedad

Si te encuentras con gente por primera vez, sacude sus manos firmemente y sonríe. Si se siente ansioso en las reuniones de negocios y en la conversación, pruebe técnicas de relajación, como respirar por la boca y la nariz. Habla despacio; Evita las bebidas con alto contenido de cafeína si te ponen nervioso o habla demasiado rápido. La ansiedad puede mostrarle a la gente que usted no está seguro y no es genuino.

Empatía y escucha activa

Practique la empatía colocándose en el lugar de otros compañeros de trabajo y observando las situaciones desde sus puntos de vista. Participe en la escucha activa prestando atención a lo que se dice, así como al lenguaje corporal y al tono de voz. No interrumpas; sé sensible a lo que se dice.

Los conflictos

Si te encuentras en una conversación de confrontación o acalorada, da un paso atrás y respira profundamente. Asegúrese de entender el significado de sus compañeros de trabajo y lo que están tratando de transmitir. Si no está seguro, pida a sus compañeros de trabajo que aclaren o parafraseen lo que creen que están diciendo y pregúnteles si esto es cierto. Sea asertivo, pero evite las acusaciones. Cuando respalda un cierto punto de vista, use los hechos para respaldar su reclamo.

Opiniones diferentes

Cambia tu forma de pensar acerca de las opiniones de los demás. Comprenda que las reuniones tienen objetivos específicos y reconozca que todos los compañeros de trabajo están allí como un equipo para alcanzar esos objetivos. Ser positivo cambiará la forma en que manejas las diferentes opiniones. Reconozca el valor de diferentes personas y opiniones en lugar de devaluarlas o ser pesimista. Mantenga unos minutos durante una reunión que detallan las diferentes ideas que se le ocurren al grupo. Los miembros del equipo pueden investigar diferentes ideas y presentarlas en la próxima reunión de negocios. Esto destaca e integra a los diferentes miembros del equipo, ayudándolos a sentirse valorados e involucrados en el proceso.

Silencio

No tengas miedo del silencio; Úsalo a tu favor. Tómese su tiempo para responder a preguntas y preocupaciones. Piensa en lo que vas a decir antes de tiempo. Para reuniones futuras, anticipar problemas y desafíos y cómo podría abordarlos antes de la reunión.