Objetivos para ayudar a los empleados a ser más eficientes en el tiempo

El problema de la productividad de los empleados es continuo para muchos gerentes. Si bien algunos empleados simplemente no trabajan muy duro, otros lo intentan genuinamente, pero pueden carecer de los recursos y el conocimiento necesarios para hacer un uso óptimo de su tiempo en el trabajo. Establecer metas para maximizar la eficiencia puede ayudar tanto a los trabajadores como a la gerencia a lograr más durante el día laboral.

Deberes claros

Trabajando junto con los empleados, defina los deberes, tareas y responsabilidades de cada puesto en su empresa. Cuando todos tengan claro lo que se supone que deben hacer, estarán en mejores condiciones de realizar esas tareas sin distraerse con otros trabajos que no son su preocupación. Los gerentes también sabrán exactamente con quién hablar si quedan cosas por hacer. Asegúrese de que cada empleado entienda no solo su rol sino también cómo su rol se conecta con todos los otros roles en la empresa. Saber lo que necesita hacer y saber que otros empleados dependen de que lo haga, ayuda a un empleado a concentrarse en el trabajo que tiene entre manos.

Realimentación

Desarrollar sistemas de comunicación que permitan a los empleados recibir comentarios sobre la calidad y la eficiencia de su trabajo. Sin este conocimiento, es difícil para un empleado mejorar su eficiencia porque no tiene la información para mostrarle qué tan bien está haciendo. Las formas de retroalimentación diferirán ampliamente dependiendo de la naturaleza del lugar de trabajo. Por ejemplo, un trabajo de manufactura es mucho más fácil de cuantificar que un trabajo de servicios humanos. Permita que los empleados participen en el desarrollo de un sistema de retroalimentación y recibirá mucha más cooperación.

Formación

Identifique las áreas de capacitación inadecuada que contribuyen a la baja eficiencia e instituya programas educativos que puedan abordar estas áreas. Los programas pueden ser específicos para las habilidades necesarias en un lugar de trabajo en particular, o pueden centrarse en temas más amplios, como las habilidades de gestión del tiempo, la programación o la forma de colaborar con otros para realizar tareas. Un programa de seminarios, clases en línea o ejercicios en la oficina de toda la empresa puede ayudar a fomentar un mayor sentido de la responsabilidad y el deseo de mejorar la eficiencia.

Producción

En los lugares de trabajo orientados a la producción, como tiendas y fábricas, los resultados del trabajo son tangibles y fáciles de medir. Los empleados pueden estar motivados para mejorar la eficiencia ofreciendo reconocimiento y recompensa cuando se cumplen los objetivos de producción. Los incentivos pueden tomar la forma de un premio del empleado del mes, incentivos en efectivo para una innovación eficaz efectiva o competencia entre diferentes elementos de la empresa. Los programas de participación en los beneficios que vinculan los ingresos de los empleados con los beneficios de la empresa pueden ayudar a motivar a los empleados a trabajar de manera eficiente apelando al interés propio.