Usos generales de la información contable

La contabilidad proporciona a las empresas diversos datos sobre las operaciones comerciales. A menudo es conducido por el departamento de contabilidad interno de una compañía y revisado por una firma de contabilidad pública. Las pequeñas empresas a menudo tienen significativamente menos información financiera registrada durante el proceso contable. Sin embargo, los dueños de negocios a menudo revisan esta información financiera para determinar qué tan bien están operando sus negocios. La información contable también puede proporcionar información sobre el crecimiento o la expansión de las operaciones comerciales actuales.

Gestión del rendimiento

Un uso común de la información contable es medir el desempeño de varias operaciones comerciales. Si bien los estados financieros son la herramienta clásica de información contable utilizada para evaluar las operaciones comerciales, los propietarios de negocios pueden realizar un análisis más exhaustivo de esta información al revisar las operaciones comerciales. Las razones financieras utilizan la información contable que se presenta en los estados financieros y la desglosan en indicadores principales. Estos indicadores pueden compararse con otras empresas en el entorno empresarial o un estándar de la industria. Esto ayuda a los propietarios de negocios a comprender qué tan bien funcionan sus empresas en comparación con otras empresas establecidas.

Crear presupuestos

Los dueños de negocios a menudo usan la información contable para crear presupuestos para sus compañías. La información histórica de contabilidad financiera proporciona a los dueños de negocios un análisis detallado de cómo sus compañías han gastado dinero en ciertas funciones comerciales. Los propietarios de negocios a menudo toman esta información contable y desarrollan presupuestos futuros para garantizar que tengan una hoja de ruta financiera para sus negocios. Estos presupuestos también pueden ajustarse en función de la información contable actual para garantizar que el propietario de una empresa no restrinja el gasto en recursos económicos críticos.

Decisiones empresariales

La información contable se utiliza comúnmente para tomar decisiones de negocios. Para la gestión financiera, un estado de resultados y un recuento de gastos proporciona una visión general importante del negocio. Las decisiones pueden incluir expandir las operaciones actuales, usar diferentes recursos económicos, comprar nuevos equipos o instalaciones, estimar ventas futuras o revisar nuevas oportunidades de negocios. La información contable generalmente proporciona información a los dueños de negocios sobre el costo de varios recursos u operaciones comerciales. Estos costos pueden compararse con el ingreso potencial de nuevas oportunidades durante el proceso de análisis financiero. Este proceso ayuda a los propietarios de negocios a comprender cómo se verán afectadas las operaciones comerciales actuales al expandir o hacer crecer sus negocios. Las oportunidades con bajos ingresos y altos costos a menudo son rechazadas por los dueños de negocios.

Decisiones de inversión

Las partes interesadas de negocios externos a menudo utilizan la información contable para tomar decisiones de inversión. Los bancos, prestamistas, capitalistas de riesgo o inversionistas privados a menudo revisan la información contable de una compañía para revisar su salud financiera y la rentabilidad operativa. Esto proporciona información sobre si una pequeña empresa es una decisión de inversión inteligente. Muchas pequeñas empresas necesitan financiamiento externo para comenzar o crecer. La incapacidad de proporcionar información contable a prestamistas o inversionistas externos puede limitar gravemente las oportunidades de financiamiento para una pequeña empresa.